Importante empresa solicita:
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asistente de dirección (folio 4964)
ubicación: san pedro tlaquepaque
sueldo mensual: $25,000 – $30,000
idiomas: inglés intermedio–avanzado (conversación y redacción ejecutiva)
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funciones principales
administrar y coordinar la agenda del director general: reuniones, citas y viajes.
elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, presentaciones e información clave.
coordinar la logística de juntas, eventos corporativos y visitas de clientes/proveedores estratégicos.
redactar minutas y dar seguimiento a acuerdos de reuniones.
atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, filtrando información según prioridad.
facilitar la relación con áreas internas y externas, asegurando comunicación clara y oportuna.
manejar información confidencial con profesionalismo y discreción absoluta.
preparar documentación en español e inglés, incluyendo traducciones ejecutivas.
apoyar en tareas administrativas: control de gastos, requisiciones, reportes de viáticos.
anticiparse a las necesidades del director general, optimizando su tiempo y facilitando la toma de decisiones.
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perfil requerido
escolaridad
licenciatura en administración, negocios, comunicación o afín
experiencia
2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva, administrativa o coordinación (reciente y estable)
deseable experiencia apoyando a dirección general o alta gerencia.
conocimientos técnicos
inglés intermedio–avanzado (oral y escrito).
microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook)
gestión de agendas, viajes y reuniones
redacción ejecutiva y ortografía impecable
competencias y habilidades blandas
• organización y planeación.
• capacidad de priorización y manejo del tiempo.
• atención al detalle.
• proactividad y anticipación de necesidades.
• confidencialidad y ética profesional.
• comunicación clara y efectiva.
• orientación a resultados.
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indicadores de desempeño (kpis) sugeridos
• cumplimiento en tiempo y forma de la agenda del director
• seguimiento efectivo a compromisos de reuniones, acuerdos cerrados en tiempo
• calidad y oportunidad en reportes/presentaciones (retroalimentación positiva del director
• nivel de satisfacción del director general en el apoyo recibido.
• número de incidencias administrativas resueltas de forma autónoma.
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solo si cubres el perfil, postularse por este medio y comparte tu curriculum por correo electrónico y/o vía whatsapp +55+36+70+46+63 atención lic. Martha hernandez, para más información comunicarse de lunes a viernes de 9 a 1 y 3 a 5 pm
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-requerimientos- educación mínima: educación superior - licenciatura
3 años de experiencia
idiomas: inglés
edad: entre 25 y 40 años
conocimientos: microsoft office
palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, generalista, generalist, general
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