El asistente administrativo / logistic and expediting debe apoyar a los gerentes de proyecto de ten plus three en el seguimiento de las compras y sus actividades diarias durante todo el proceso de cada proyecto residencial y/o comercial, esto es:
1) organización y manejo de documentación (control y rastreo de facturas, pedidos, órdenes de compra y pedimentos de importación).
2) actualización de los sistemas de seguimiento de compras (item tracker) y contenido y status de proyectos (studio it), además de garantizar la interacción más actual entre estos dos sistemas.
3) coordinación de bodega de proveedores de importación y fletes, verificar el mobiliario recibido e identificación de posibles daños y/o cotejar sus especificaciones correctas.
4) mantener constante contacto con proveedores nacionales e internacionales.
5) recepción e identificación de compras en oficina (ej. telas, tapices, acabados, candiles, accesorios) y entrega de las mismas a proveedores locales para fabricación y/o entrega a proveedor interno de la empresa (gerentes de proyectos)
*requisitos*
- bilingüe ingles/español o inglés avanzado tanto escrito como oral.
- alto desenvolvimiento oral para trato directo diario con empresas importadoras y proveedores extranjeros y nacionales. Idioma inglés avanzado necesario.
- experiência avanzada en paquetería microsoft office (excel y outlook)
- habilidad para aprender y manejar sistema computacional en línea de compras y seguimiento de las mismas. Softwares de studio it y item tracker.
- experiência en manejo de base de datos y control de almacén propio de la empresa.
- edad entre 21 a 35 años.
- extrema organización diaria, actualización y seguimiento de la información de compras.
- orientada al trabajo en equipo, organizada y proactiva.
- carrera comercio internacional (terminada o trunca). Carrera técnica administrativa. Estudios profesionales o técnicos afines terminados o truncos. Completo interés en ser parte de una empresa especialista en diseño de interiores.
Tipo de puesto: tiempo completo
*salary*: $12,000.00 - $18,000.00 per month
*experience*:
- compras: 3 years (required)
- captura de datos: 2 years (required)
- oficina: 3 years (required)
*language*:
- inglés (required)
work location: in person