Ofertas de asistente administrativa en zapopan
asistente administrativa – empresa consultora (zapopan)
empresa consultora, enfocada en investigación política y social solicita: asistente administrativa
* actividades
* auxiliar de dirección general
* manejo de administración contable (facturas, registro de gastos, estados de cuenta etc)
* manejo de agenda
* pago de servicios y gastos fijos
* coordinación y seguimiento de los procesos de licitación a gobierno
requisitos:
* licenciatura en administración o afín
* experiencia administrativa
* excelente ortografía
* dominio de facturación y portal de sat, para descarga de opiniones de cumplimiento, constancias etc
* dominio de office, outlook, zoom y herramientas de oficina
* experiencia en seguimientos y licitaciones gubernamentales
* experiencia deseable en empresas consultoras
* deseable, auto propio
* indispensable, vivo cerca de la colonia americana
oferta:
* sueldo según experiencia, negociable
* prestaciones de ley
* vacaciones superiores
* cotización al 100% ante el imss
* horario: lunes a viernes de 9:00 a 6:00
* zona de trabajo: colonia americana
asistente administrativa – colonia mexicaltzingo
perfil:
* preparatoria o carrera técnica terminada
* uso de excel
* manejo de pc y office
* experiencia en puestos administrativos
* atención a clientes y seguimiento
funciones:
* envío de reportes escaneados
* captura de encuestas
* realizar órdenes de compra
* captura y seguimiento en drive
* recepción y revisión de refacciones
* trato con cliente y proveedores
* cotizaciones de equipo
* pedido oc x venta
* manejo de caja chica
* facturación
* coordinar con cedis envíos y asegurar entrega
ofrecemos:
* pago semanal
* jornada de lunes a viernes
* vales de despensa semanales
* caja de ahorro
* seguro de vida
* imss al 100 %
* infonavit
* plan de crecimiento
* sistema de categoría
* vacaciones 12 días
* aguinaldo 15 días
* prima vacacional 25%
* tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
* sueldo a partir de $14,* al mes
* horario: lunes a viernes
* prestaciones: caja de ahorro, opción a contrato indefinido, seguro de vida, teléfono de la empresa, uniformes gratuitos, vales de despensa
* tipos de compensaciones: bono de asistencia, bono de puntualidad
asistente administrativa – andaix (colón industrial, guadalajara)
vacante para la empresa andaix:
actividades básicas:
* generación ordenes de compra
* dar alta de compras (facturas y remisiones)
* coordinación con proveedor y almacén
* seguimientos de material pendiente
* seguimiento a cuentas
* alta de movimientos en bancos - entre otras
requisitos:
* preparatoria, carrera trunca administrativa, contable ó afín, carrera técnica en administración ó afín
* experiencia en puesto similar
* vivir cerca de colón industrial o tener fácil acceso
* buena presentación
ofrecemos:
* horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 hrs
* sueldo mensual según experiencia y aptitudes
* pago semanal
* prestaciones superiores a las de ley
* oportunidad de contratación de planta a corto plazo
* en andaix agilizamos proceso para que te integres a laborar
* nivel de educación deseada: superior - trunco
* nivel de experiencia deseada: nivel medio
* función departamental: administrativo / secretarial
* industria: electrónica de consumo
asistente administrativa – arsem (andares, zapopan)
responsabilidades:
* organizar y programar citas
* planificar reuniones y escribir actas detalladas
* asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
* desarrollar y mantener un sistema de archivo
* actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
* realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
* mantener listas de contactos
* realizar reservas y demás preparativos para viajes
* preparar y conciliar los informes de gastos
* proporcionar apoyo general a los visitantes
* actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
* actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
requisitos:
* experiencia como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
* conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
* dominio de básico a intermedio de ms office (especialmente excel)
* excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
* proactiva
* actitud de servicio
ofrecemos:
* sueldo base de $10,000 prestaciones de ley
* horario de 8:30 a 5pm
* de lunes a viernes
* nivel de educación deseada: media superior
* nivel de experiencia deseada: nivel inicial
* función departamental: administrativo / secretarial
* industria: los mercados de capital
* habilidades: comunicación, organización, puntualidad
asistente administrativo – famdea (col. Jardines del bosque, guadalajara)
funciones:
* generación de ordenes de servicio
* archivo y control de documentos
* inventarios periódicos en el taller
* reporte de parque vehicular (20 unidades)
conocimientos y habilidades:
* conocimiento de procesos y funciones administrativas
* manejo intermedio de excel
* organizado, acostumbrado a trabajar bajo presión
requisitos:
* edad: 25 a 40 años
* sexo: indistinto
* escolaridad: preparatoria, bachillerato o equivalente
* experiencia: mínimo de 6 meses en puesto similar
* zona de trabajo: col. Jardines del bosque
* horario: lunes a viernes de 8 a 5 pm y sábados de 8 a 2
* disponibilidad para presentarse a laborar
* nivel de educación deseada: media superior
* nivel de experiencia deseada: nivel medio
* función departamental: mantenimiento y reparaciones
* industria: reparación y mantenimiento
* habilidades: responsable
asistente administrativa – people4business (jardines plaza del sol, guadalajara)
funciones:
* brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos
* gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas telefónicas
* planificación de eventos, gestión de agenda y logística
* gestión de documentos y archivos
* apoyo en la elaboración de informes y presentaciones
requisitos:
* experiencia mínima de 2 años como asistente administrativa en el sector de seguros (deseable)
* gestión de correspondencia y agenda
* planificación de eventos
* conocimiento en microsoft office
ofrecemos:
* horario: lunes a viernes de 9 a 6 pm
* sueldo: $10,000 pesos netos + prestaciones de ley
* tipo de puesto: tiempo completo
* sueldo mensual: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
* horario: lunes a viernes, 8 horas
* experiencia: asistente administrativa 2 años (deseable)
* lugar de trabajo: empleo presencial
asistente administrativa – aires acondicionados (valle del mayo)
requisitos:
* experiencia mínima de 2 años en labores propias de la posición (atención a clientes, atención a proveedores, manejo de base de datos, manejo de excel intermedio/avanzado, buena presentación, elaboración de reportes)
ofrecemos:
* sueldo base de $13,000 a $15,000 mil pesos mensuales libres más prestaciones de ley
* horario de trabajo de l a v de 9 a 5 y sábados de 9 a 1
* zona de trabajo: valle del mayo, col. Jardines del valle
* tipo de puesto: tiempo completo
* sueldo: $13,* - $15,* al mes
* horario: turno de 8 horas
* lugar de trabajo: empleo presencial
asistente operativa – bienes inmuebles (col. Monraz, guadalajara)
responsabilidades principales:
* captura y control de propiedades, clientes y documentos
* organización de expedientes físicos y digitales
* atención al cliente vía teléfono, correo y whatsapp
* soporte a asesores en agenda, citas y eventos
* publicación y revisión de propiedades en portales y redes
* elaboración de reportes y seguimiento de procesos
funciones:
* asistente operativa - captura y control de propiedades, clientes y documentos
* organización de expedientes físicos y digitales
* apoyo en la elaboración de contratos, cartas y documentos operativos
* seguimiento y control de llaves, folders de captación y materiales físicos
* atención al cliente - atención telefónica, por correo o whatsapp a clientes, canalizando al asesor adecuado
* apoyo en el seguimiento post-captación y post-venta
* dar una imagen profesional, cálida y confiable como primer contacto de la oficina
* soporte a asesores - coordinación de agenda, citas, sesiones de fotos y visitas a propriedad
* apoyo en eventos como open houses o recorridos
* preparación de material de presentación y kits de captación
* reportes de visitas y clientes
* promoción y difusión - publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios, redes sociales, whatsapp
* revisión de textos y fotos para mantener una imagen profesional y clara
* coordinación con fotógrafos, diseñadores o proveedores externos (si aplica)
* atención al chatbot para generar citas
* reportes y seguimiento - elaboración de reportes de actividades, visitas, captaciones y cierres
* apoyo en la implementación y seguimiento de procesos operativos definidos por dirección
* identificación de áreas de mejora en procesos internos
* administrativo - elaboración de reportes de gastos, ingresos
* revisión con la contadora semanalmente
* revisión de ofrecimientos, y reportes
ofrecemos:
* sueldo de $15,000 libres
* prestaciones de ley
* bono de $1,000 mensual
* estabilidad laboral
* buen ambiente de trabajo
* lugar: col. Monraz, guadalajara
* horario: presencial lunes a viernes 9am a 6pm y sábados 10am a 2pm
* nivel de educación deseada: media superior
* nivel de experiencia deseada: nivel inicial
* función departamental: administrativo / secretarial
* industria: bienes raíces
* habilidades: organizada, atencion al cliente, manejo de archivo
asistente de dirección – casa baroc (guadalajara)
objetivo del puesto:
* brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección, coordinando la comunicación entre clientes y personal operativo, gestionando solicitudes de información sobre los servicios de renta de mobiliario y asegurando el correcto seguimiento de pedidos, entregas y control de incidencias o pérdidas.
funciones principales:
* atención y contacto con clientes - atender llamadas, correos y mensajes de clientes interesados en los servicios de renta de mobiliario; brindar información sobre disponibilidad, tipos de mobiliario, precios y condiciones de renta; dar seguimiento a solicitudes, confirmaciones de pedidos y cambios en los servicios
* control administrativo - registrar pedidos, contratos y datos de clientes en el sistema o archivos de control; mantener actualizada la agenda de servicios y calendario de eventos; apoyar en la elaboración de reportes administrativos
* control de inventario e incidencias - registrar pérdidas, daños o faltantes de mobiliario; informar a dirección sobre incidencias detectadas en entregas o devoluciones; apoyar en el control y seguimiento del inventario
* apoyo a dirección - apoyar en tareas administrativas generales; organizar documentos, contratos y archivos; facilitar la comunicación entre la dirección y el equipo de trabajo
perfil del puesto:
* escolaridad: carrera técnica o licenciatura en administración, negocios o áreas afines
* experiencia: 1-2 años en atención a clientes o administración
* habilidades: organización y seguimiento de tareas, comunicación efectiva, atención al cliente, manejo básico de computadora y paquetería office, capacidad para coordinar varios pedidos simultáneamente
competencias:
* responsabilidad
* trabajo en equipo
* resolución de problemas
* orientación al servicio
* proactividad
beneficios:
* aumentos salariales
* descuento de empleados
* descuentos y precios preferenciales
* estacionamiento de la empresa
* estacionamiento gratuito
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,* - $11,* al mes
beneficios adicionales:
* tipo de puesto: tiempo completo
* horario: turno de 8 horas
* lugar de trabajo: empleo presencial
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