Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa workbox en huixquilucan, estado de méxico
asistente administrativa y de dirección
ubicación: bosque real, huixquilucan, estado de méxico
horario: lunes a jueves 9:00 a 18:00 hrs, viernes 8:00 a 15:00 hrs
sueldo: $14,000 netos
prestaciones: de ley + bono de puntualidad + comedor + clases de ejercicio martes y jueves
perfil del puesto:
buscamos una asistente administrativa y de dirección organizada y proactiva, capaz de brindar soporte eficiente a dos directivos, con habilidades administrativas sólidas y atención al detalle. La candidata ideal tendrá experiencia o interés en el sector de construcción, arquitectura o afines, lo que facilitará la comprensión de los procesos y documentos relacionados con obras y proyectos.
responsabilidades principales:
* apoyar directamente a dos directivos en la gestión de sus actividades diarias, incluyendo coordinación y seguimiento de tareas.
* administrar y actualizar agendas, coordinar citas, reuniones y viajes.
* manejar reportes, bases de datos y formatos en excel, incluyendo el uso avanzado de fórmulas para análisis y control.
* realizar facturación y seguimiento puntual de pagos a proveedores y clientes.
* llevar control y revisión del estatus de compras y requisiciones relacionadas con proyectos y obras.
* apoyar al chófer con trámites y pagos relacionados con vehículos oficiales (verificación, tenencias, placas).
* revisión y cotejo de pagos realizados a trabajadores en obra, asegurando la correcta aplicación y documentación.
* coordinar con diferentes áreas para el correcto flujo de información y cumplimiento de procesos administrativos.
* elaborar reportes periódicos para la dirección con información financiera, operativa y administrativa.
* atender llamadas, correos y comunicación interna de forma profesional y oportuna.
requisitos:
* escolaridad mínima: preparatoria terminada (deseable carrera técnica o estudios relacionados con administración o construcción).
* experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector construcción, arquitectura o ingeniería.
* dominio avanzado de excel (fórmulas, tablas dinámicas, filtros).
* conocimientos básicos en facturación electrónica y gestión de pagos.
* habilidades organizativas y excelente manejo del tiempo.
* comunicación efectiva y proactividad para resolver problemas.
* capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.
* disponibilidad para trabajar en horario establecido en bosque real, huixquilucan.
beneficios:
* salario competitivo y prestaciones de ley.
* bono de puntualidad.
* comedor dentro de las instalaciones.
* clases de ejercicio martes y jueves para promover bienestar.
* excelente ambiente laboral.
nivel de educación deseada:
superior - trunco
nivel de experiencia deseada:
nivel medio
función departamental:
administrativo / secretarial
industria:
consultoría, asesoría y servicios empresariales
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