Misión del puesto gestionar óptimamente el abastecimiento nacional e internacional de los productos terminados, asegurando el funcionamiento optimo y a tiempo de desarrollo, compra, recolección y entrega de insumos, la logística, los trámites de comercio exterior, brindando una comunicación asertiva con los clientes y con el equipo interno & externo, y dando un seguimiento completo para garantizar la entrega de los productosterminados, manteniendo relaciones amigables y de calidad con los clientes y proveedores.
principales responsabilidades
? Comunicación directa con nuestros clientes nacionales e internacionales ? Recepción y registro de pedidos nacionales nacionales e internacionales.
? Compra y abastecimiento de los insumos requeridos.
? Solicitud de cotizaciones a transportes, aseguradoras y aa.
? Exportación: preparación de documento y comunicación con almacenes y/o planta para cumplir cada entrega: monitoreo que se puedan cumplir las fechas de recolecciones deseadas por el cliente, análisis del acomodo de tarimas, generación de documentos para destilería y bodegas en el extranjero, coordinación de recolección para exportaciones.
? Solicitud y revisión de certificados de origen y crt.
? Seguimiento con agentes aduanales y navieras, transportistas, envió de documentos, status a los clientes sobre la ubicación y tt de sus embarques, seguimiento hasta entrega en destino.
? Llenado de reporte comex.
? Seguimiento de cobranza.
? Conciliación de inventario de producto terminado en almacenes nacionales y extranjeros.
? Planeación de futuras necesidades de los clientes para establecer forecast.
? Realización de envíos internacionales de documentos y muestras vía paquetería. Perfil requerido formación académica: lic. Negocios internaciones, administración, ingenierías o similares a comercio exterior. Competencias técnicas
• mínimo 2 años en posiciones similares, conocimientos en procesos de logística, abastecimientos, y compras. • deseable que tengan experiencia en forwarder.
competencias técnicas:
• manejo de excel intermedio-avanzado.
• preferente manejo de erp competencias personales:
• capacidad de negociación
• integridad y manejo de información confidencial.
• proactividad para resolver problemas y cumplir plazos.
• comunicación clara y actitud colaborativa.
• organizada • trabajo en equipo
• nivel alto en capacidad de análisis
• trabajo minucioso • apego a normas y procedimientos idiomas: comprensión ingles intermedio-avanzado reporta a: dirección general. Colabora con: clientes, proveedores, forwarder, despachos aduanales, destilería.
condiciones generales del puesto
• ubicación: oficina principal en zona centro, las 9 esquinas. Guadalajara, jalisco.
• modalidad: presencial de lunes a viernes de 7:30am a 5pm.
• nivel jerárquico: coordinación / soporte a dirección