Analista administrativo de ventas: brindar soporte administrativo al área de ventas dentro de una empresa del giro farmacéutico, asegurando la correcta gestión del cambio de proveedor de tarjetas, el cierre ordenado del proceso con el proveedor anterior y la implementación efectiva de la nueva modalidad, garantizando una atención oportuna y eficiente a aproximadamente 90 usuarios internos, en apego a los lineamientos y controles del sector farmacéutico.
responsabilidades
revisión de cuentas de gastos, comprobaciones, envíos dhl
gestionar el proceso de transición del proveedor de tarjetas, asegurando el cumplimiento de tiempos, lineamientos internos y controles propios del sector farmacéutico.
coordinar el cierre administrativo y operativo con el proveedor anterior, validando pendientes, entregables, conciliaciones y cumplimiento contractual.
implementar y dar seguimiento a la nueva modalidad de tarjetas con el nuevo proveedor, asegurando su correcta adopción por parte del equipo de ventas.
atender y dar soporte a aproximadamente 90 usuarios (principalmente fuerza de ventas y áreas administrativas), resolviendo dudas, incidencias y solicitudes relacionadas con el servicio.
mantener comunicación constante con proveedores externos y áreas internas involucradas (ventas, finanzas, administración, compliance, ti, entre otras).
asegurar el correcto resguardo, confidencialidad y actualización de la información y controles administrativos, conforme a las políticas de la empresa y del giro farmacéutico.
requisitos del puesto
escolaridad: licenciatura trunca en administración o contabilidad, experiencia: 1 a 2 años en funciones administrativas, de soporte a ventas o gestión de proveedores.
conocimientos
procesos administrativos y control documental.
atención a usuarios o clientes internos, idealmente fuerza de ventas.
gestión y seguimiento de proveedores.
conocimiento básico de políticas de cumplimiento y control interno.
paquetería office (excel intermedio deseable).
habilidades y competencias
organización y seguimiento.
atención al detalle.
comunicación efectiva.
orientación al servicio.
capacidad para trabajar con múltiples usuarios y prioridades.
trabajo en equipo y actitud proactiva.
si está interesado (a) en la vacante favor de postularse por este medio y en caso de tener el perfil requerido para el puesto nos comunicaremos contigo. "muchas gracias"
show more show less