Descripción
- gestión de agendas y calendarios.
- organización de reuniones y eventos corporativos.
- gestión de documentos y archivo.
- coordinación de tareas y proyectos.
- *comunicación y relaciones interpersonales*:
- actuar como intermediario y enlace con otros departamentos, clientes y trabajadores.
- habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
- discreción y respeto a la confidencialidad de la información.
- *resolución de problemas y proactividad*:
- pensamiento crítico y capacidad para resolver problemas.
- flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de última hora.
- capacidad para tomar decisiones y anticiparse a los obstáculos.
- *conocimientos técnicos*:
- manejo de herramientas ofimáticas y software de oficina.dominio de uno o más idiomas, especialmente inglés.
*requisitos*:
manejo de agenda de dirección -organizar citas y programar reuniones del director general con base a su agenda y de acuerdo con el orden de importancia de esas reuniones.
-asistir al director y equipo directivo en tareas administrativas y operativas diarias.
-mantener la comunicación interna y externa, incluyendo llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
-diseñar y preparar presentaciones efectivas para reuniones y eventos importantes.
-monitorear el progreso de los proyectos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
-redactar y revisar correos, informes y presentaciones.
-gestionar y archivar documentos importantes.
-experiência como asistente de dirección (2 años preferente