Objetivo del puesto
asegurar el buen funcionamiento de la oficina, mediante la planificación y coordinación de actividades administrativas, atendiendo las necesidades diarias
funciones principales
gestión de agenda y comunicaciones: organizar agendas, coordinar reuniones internas y externas, filtrar llamadas y correos, y asegurar el flujo de información hacia el director y áreas clave (contabilidad, cumplimiento, auditoría).
apoyo documental y manejo de archivos: organizar expedientes fiscales, pdfs y anexos, gestionar envío y recepción de documentos, y asegurar que la documentación cumpla con políticas y plazos.
preparación de reportes y presentaciones: compilar datos de apoyo, generar informes simples y presentaciones para reuniones del área fiscal o del director, y coordinar revisiones con responsables.
coordinación de trámites y aprobaciones: gestionar solicitudes de aprobación, seguimiento de norización de gastos, gastos de viaje, facturas y comprobantes, y coordinar con proveedores y asesores externos.
apoyo en cumplimiento y control de procesos: ayudar a verificar que las actividades diarias cumplan con políticas internas y requerimientos básicos de cumplimiento, mantener actualizado el calendario de vencimientos fiscales y de documentos.
perfil ideal del candidato
perfil de asistente ejecutiva enfocado en confidencialidad: neutral en edad/sexo, 1–5 años de experiencia en roles administrativos/secretariado, conocimientos en gestión documental, seguridad de la información (gdpr/lfpdppp), herramientas de productividad y principios de protección de datos; educación: técnico o licenciatura en administración/secretariado/finanzas/derecho u equivalents, certificaciones opcionales en seguridad de la información o gestión documental; habilidades: discreción, organización, proactividad, comunicación clara, atención al detalle; competencias técnicas: office, gestión de correo/calendarios, sistemas de gestión documental y control de accesos.
oferta de valor
sueldo base.
prestaciones de ley: vacaciones iniciando con 12 días al año, prima vacacional del 25% anual, aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad, imss.
seguro social.
seguro de vida.
caja de ahorro socios.
aprendizaje constante como parte de nuestro de "adn".
descuentos en elektra y total play de hasta el 20% y se incrementa a mayor antigüedad.
crédito nómina a partir de 2 años de antigüedad.
adelanto de nómina.
beneficios en más de 500 establecimientos en convenio con grupo salinas.
somos una empresa enfocada a mejorar la vida de millones de mexicanos.
en grupo salinas manejamos nuestros procesos de selección libres de cualquier sesgo de discriminación, respetando la dignidad y diversidad de los prospectos sin distinción por motivos de raza, género, condición social, económica, orientación sexual o cualquier otra. Somos un grupo incluyente que basa sus criterios de selección en el compromiso y capacidad de las personas