City: calera de víctor rosales
calera de víctor rosales, zac, mx, 98519
company name: epiroc mexico s.a. de c.v.
Epiroc es una compañía multinacional con presencia en 150 países; que con tecnología innovadora, desarrolla y proporciona equipos seguros y de última generación, como maquinaria de perforación y herramientas de construcción para su uso en minería de superficie y subterránea.
También ofrece servicios de posventa de clase mundial, así como soluciones para automatización, digitalización y electrificación.
La vida en epiroc
al unirte a nuestro equipo, serás parte de un grupo de colegas capacitados y serviciales que viven según nuestros valores fundamentales: colaboración, compromiso e innovación.
El entorno laboral en las industrias de la minería y la construcción representa desafíos únicos e interesantes que no encontrarás en otras industrias.
Nuestra cultura se caracteriza por el cuidado del balance vida – trabajo, desarrollo profesional, oportunidades profesionales a nivel global y un paquete de beneficios épicos.
En epiroc, la excelencia operativa se construye sobre procesos estructurados, disciplina administrativa y soporte eficiente a la operación.
Buscamos un(a) psd administration coordinator que brinde soporte integral administrativo y operativo a la parts & services division, asegurando coordinación eficiente, control documental, cumplimiento de procesos internos y soporte directo a la gerencia psd.
Este rol es clave para garantizar eficiencia operativa, control financiero-administrativo y excelencia en la entrega de servicios.
Misión del rol
proveer soporte administrativo, organizacional y operativo a la división psd, asegurando:
exactitud y oportunidad en documentación de servicio
facturación y reportes en tiempo
coordinación eficiente con clientes y áreas internas
cumplimiento de procesos administrativos y corporativos
soporte directo al cumplimiento de objetivos operativos de la división
el puesto reporta directamente al gerente psd.
Responsabilidades principales
soporte ejecutivo & administrativo
brindar apoyo secretarial y administrativo al gerente psd:
gestión de agenda
elaboración de minutas y presentaciones
traducciones y resúmenes ejecutivos
control y rendición de gastos
asistir a reuniones ejecutivas y asegurar registro preciso de acuerdos y compromisos.
Coordinación operativa & reporteo
asegurar que los reportes semanales y mensuales de la gerencia se entreguen en tiempo y forma.
Reportar planes de viaje semanales de la división.
Coordinar viajes nacionales, logística de visitas y optimización de costos.
Apoyar en la consolidación de información para análisis y toma de decisiones.
Control financiero & documental
apoyar en el control de gastos de la división (tarjetas corporativas, reembolsos, arrendamientos, hoteles, etc.).
Elaborar y dar seguimiento a business cases para solicitudes de personal.
Administración y resguardo de contratos.
Apoyo en control de garantías internas y con fábrica.
Asegurar facturación oportuna y documentación completa de soporte.
Cumplimiento & procesos internos
garantizar cumplimiento del epiroc management system (ems).
Promover la política de sostenibilidad y estándares sheq.
Participar como apoyo en auditorías internas cuando sea requerido.
Asegurar comunicación profesional y alineada al código de conducta.
Soporte a comunicaciones & eventos
apoyar en la planeación y organización de eventos relacionados con el negocio.
Coordinar logística y comunicación interna cuando sea requerido.
Precisión y puntualidad en documentación y reportes
facturación sin retrasos
control eficiente de gastos
cumplimiento de procesos administrativos
nivel de satisfacción de gerencia y stakeholders internos
requisitos del perfil
licenciatura en administración, gestión empresarial o afín.
Inglés intermedio–avanzado.
Experiencia
5 a 10 años en posiciones administrativas similares (deseable en minería, ingeniería o servicios industriales).
Experiencia trabajando con sistemas erp (sap o similar).
Conocimientos técnicos
manejo avanzado de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook).
Entendimiento de operaciones de servicio técnico (ventaja).
Elaboración de reportes ejecutivos y control presupuestal.
Formar parte de un líder global en minería e infraestructura.oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.cultura enfocada en seguridad, innovación y sostenibilidad.ambiente colaborativo e inclusivo.
Beneficios
esquema de trabajo: 14x7herramientas: laptop, monitor para casa, diadema y teclado inalámbricos, teléfono.
Fondo de ahorro 13%
aguinaldo 30 días
bono de navidad
vales de despensa
comedor o apoyo de alimentacion
salud y protección:
seguro de gastos médicos mayores (familia directa)
descuento aproximado del 50% en gimnasio (familiar)
tiempo libre y apoyo familiar:
apoyo por nacimiento y alumbramiento
apoyo por matrimonio y defunción
permiso por paternidad
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