Posición
recepcionista administrativa
responsabilidades
* atención presencial y telefónica a clientes y visitantes.
* gestión de agenda, registro de citas y canalización de solicitudes.
* manejo de conmutador telefónico y correo electrónico institucional.
* control de acceso y seguridad (llaves, tarjetas, registro de visitantes).
* control y solicitud de pagos a administración y mantenimiento, y cobro mensual de renta cuando corresponda.
* emisión de facturas, procesamiento de pagos y soporte administrativo al despacho contable.
* archivo y escaneo de documentación, manteniendo orden en el archivo físico y digital.
* ayuda en trámites con terceros y en el área legal.
* gestión de insumos de oficina, artículos de limpieza y mobiliario, y coordinación con el personal de limpieza.
* reparto de nóminas y apoyo en tareas administrativas básicas.
* manejo básico de herramientas de oficina (excel, word, correo electrónico) y actualización de redes sociales de la empresa.
requisitos
* bachillerato terminado o preparatoria (requerido); preparación trunca o en curso aceptable.
* al menos 1 año de experiencia en recepción, atención al cliente o funciones administrativas.
* dominio de computadora: excel, word, correo electrónico.
* conocimiento de conmutador telefónico.
* excel avanzado (deseable).
* experiencia en facturación contpaqi (deseable).
* altamente organizado, con buen sentido de la limpieza y el detalle.
* excelente presentación, trato amable, proactivo y empático.
* capacidad para manejo de redes sociales (básico).
* licenciatura en administración o áreas afines (deseable).
beneficios
* sueldo mensual competitivo: de $8,500 a $12,000 netos al mes (varía según ubicación y experiencia).
* horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (con opción de sábados 9:00 a.m. a 1:00 p.m. o 8:00 a.m. a 2:00 p.m. en algunas ubicaciones).
* opción a contrato indefinido.
* prestaciones de ley: seguro médico, vacaciones, etc.
* bonos de puntualidad, productividad y asistencia.
* pago de vales de despensa y descuentos a empleados.
* servicio de comedor y otros medios de apoyo a estudio.
información adicional
* tipo de puesto: tiempo completo.
* ubicación: guadalajara, jalisco (puntos clave: av. López mateos, col. Chapalita; col. Ladrón de guevara; av. Patria 410, zapopan).
* horario estándar: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.; horarios de sábados opcionales.
promovemos la cultura de no discriminación, brindamos igualdad de oportunidades sin importar raza, religión, color, género, orientación sexual, estado civil, origen étnico, afiliación política o cualquier otra característica legalmente protegida.
#j-18808-ljbffr