Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección, gestionando actividades de facturación, elaboración de cotizaciones, seguimiento de proveedores, y otras tareas administrativas que faciliten la eficiencia y organización de las actividades diarias.
Principales Responsabilidades:
- Realizar y gestionar facturas de ventas y compras.
- Elaborar cotizaciones precisas y oportunas para clientes y proyectos.
- Dar seguimiento a la recepción de pagos y documentos fiscales.
- Apoyar en la gestión y actualización de bases de datos de proveedores y clientes.
- Coordinar agendas, reuniones, y actividades administrativas del director o equipo asignado.
- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a correos, llamadas y solicitudes administrativas.
- Preparar reportes sencillos sobre facturación, pagos y seguimiento de cotizaciones.
- Brindar apoyo en tareas administrativas adicionales según se requiera.
Requisitos:
- Escolaridad: Carrera técnica, preparatoria terminada, o licenciatura trunca en áreas administrativas.
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares (facturación, cotizaciones, asistencia administrativa).
- Conocimientos:
- Facturación electrónica.
- Manejo de plataformas fiscales (SAT).
- Elaboración de cotizaciones.
- Paquetería Office (Excel, Word, Outlook).
- Deseable: Manejo básico de sistemas contables o softwares de facturación.
Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de gestión y seguimiento.
- Habilidades de comunicación.
- Proactividad y manejo de múltiples tareas.
HORARIOS:
LUNES A VIERNES 8-6 PM
SABADO 8-1 PM
OFICINA EN ALTAMIRA- CANDIDATO PREFERIBLE EN ALTAMIRA
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,600.00 - $2,700.00 a la semana
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativa
🏢 Icorsa
📍 Ciudad Madero