Perfil del auxiliar administrativo en trámites dentro de una planta
descripción del puesto
el auxiliar administrativo en trámites es responsable de gestionar y coordinar la documentación y los procedimientos administrativos dentro de la planta. Su labor es fundamental para asegurar que los procesos se realicen de manera eficiente, cumpliendo con las normativas y plazos establecidos.
responsabilidades
* gestionar la documentación necesaria para trámites internos y externos.
* organizar y mantener el control de archivos físicos y digitales.
* realizar el seguimiento de procesos administrativos y reportar avances.
* colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta circulación de información.
* atender consultas y brindar soporte administrativo a los empleados y directivos.
* elaborar informes y reportes de actividades realizadas.
* asegurar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
* participar en la mejora continua de procesos administrativos.
requisitos
* experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno industrial.
* conocimientos sólidos en manejo de herramientas ofimáticas (excel, word, etc.).
* habilidades de organización y atención al detalle.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
* proactividad y capacidad de resolución de problemas.
perfil personal
* orientado a resultados y a la calidad del trabajo.
* buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
* flexibilidad y adaptabilidad ante cambios en el entorno laboral.
* compromiso con el aprendizaje continuo y la mejora de procesos.
* licencia de conducir: no necesaria
* grado académico: educación superior - técnico superior universitario
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