Formación académica: contador público, lic. Administración o carrea a a fin.
edad requerida: mayor de 30 años.
requisitos indispensables:
conocimiento en facturación 4.0, complementos de pago y verificación de la autenticidad de facturas electrónicas.
experiencia en la elaboración de cotizaciones para la compra y contratación de bienes y servicios.
habilidad en el llenado y manejo de contratos.
excelente ortografía y redacción.
capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con objetivos establecidos.
persona organizada, con habilidad para mantener archivos y documentación en orden.
saber conducir vehículo estándar y contar con licencia de conducir vigente.
favor de abstenerse de postularse si no cumple con todos los requisitos.
descripción del puesto:
estamos en búsqueda de un(a) asistente de gerencia altamente organizado(a) y proactivo(a) para desempeñarse en un entorno dinámico. El candidato ideal deberá poseer experiencia en habilidades para la elaboración de informes, minutas, oficios y comunicados, así como en la gestión eficiente de diversas tareas administrativas y contables y tener una excelente ortografía y redacción.
responsabilidades:
elaborar informes, minutas, oficios y comunicados diversos.
atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia.
excelente organización y archivo de expedientes y carpetas, etc.
realizar diversas cotizaciones de materiales, servicios y otros insumos, así como realizar pedidos según sea necesario.
apoyar con el control de los gastos diversos de la gerencia.
brindar apoyo secretarial ejecutivo a la titular de gerencia y área administrativa.
apoyo en diversas tareas relacionadas con el área administrativa/contable.
verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales.
dar seguimiento a los pagos a proveedores de bienes o servicios.
controlar y registrar reembolsos de caja chica de las coordinaciones de la regional.
otras actividades inherentes al puesto
requisitos:
experiencia previa en funciones similares.
saber manejar vehículo estándar y licencia de manejo vigente
habilidades avanzadas en microsoft office y otras herramientas de oficina.
excelente capacidad organizativa y atención al detalle.
buena ortografía y redacción.
disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con los plazos establecidos.
actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autónoma.
si cumples con estos requisitos y estás interesado(a) en formar parte de nuestro equipo, envía tu currículum vitae y carta de presentación a
tipo de puesto: tiempo completo
diurno
lugar de trabajo: empleo presencial
tipo de puesto: tiempo completo
lugar de trabajo: empleo presencial