Formación académica: Contador Público, Lic. Administración o carrea a a fin.
Edad requerida: Mayor de 30 años.
REQUISITOS INDISPENSABLES:
Conocimiento en facturación 4.0, complementos de pago y verificación de la autenticidad de facturas electrónicas.
Experiencia en la elaboración de cotizaciones para la compra y contratación de bienes y servicios.
Habilidad en el llenado y manejo de contratos.
Excelente ortografía y redacción.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con objetivos establecidos.
Persona organizada, con habilidad para mantener archivos y documentación en orden.
Saber conducir vehículo estándar y contar con licencia de conducir vigente.
Favor de abstenerse de postularse si no cumple con todos los requisitos.
Descripción del Puesto:
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia altamente organizado(a) y proactivo(a) para desempeñarse en un entorno dinámico. El candidato ideal deberá poseer experiencia en habilidades para la elaboración de informes, minutas, oficios y comunicados, así como en la gestión eficiente de diversas tareas administrativas y contables y tener una excelente ortografía y redacción.
Responsabilidades:
Elaborar informes, minutas, oficios y comunicados diversos.
Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia.
Excelente organización y archivo de expedientes y carpetas, etc.
Realizar diversas cotizaciones de materiales, servicios y otros insumos, así como realizar pedidos según sea necesario.
Apoyar con el control de los gastos diversos de la Gerencia.
Brindar apoyo secretarial ejecutivo a la Titular de Gerencia y Área administrativa.
Apoyo en diversas tareas relacionadas con el área administrativa/contable.
Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales.
Dar seguimiento a los pagos a proveedores de bienes o servicios.
Controlar y registrar reembolsos de caja chica de las coordinaciones de la Regional.
Otras actividades inherentes al puesto
Requisitos:
Experiencia previa en funciones similares.
Saber manejar vehículo estándar y licencia de manejo vigente
Habilidades avanzadas en Microsoft Office y otras herramientas de oficina.
Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.
Buena ortografía y redacción.
Disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con los plazos establecidos.
Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autónoma.
Si cumples con estos requisitos y estás interesado(a) en formar parte de nuestro equipo, envía tu currículum vitae y carta de presentación a
Tipo de puesto: Tiempo completo
Diurno
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Gerencia
🏢 Fideicomiso 728 FIPOATERM
📍 Mérida