Somos una empresa con más de 100 años en el mercado, nos distingue la calidad en el servicio, altos estándares de calidad y un excelente ambiente de trabajo, te invitamos a integrarte como asistente ejecutiva bilingue para soporte en actividades hacia el grupo de dirección, desde la agenda de actividades, reuniones, minutas hasta apoyo en actividades de coordinación, logística, viajes y reportes.
Excelente ambiente de trabajo, mucho crecimiento, estabilidad y apoyo:
- Ingreso de 13,000 a 15,000 pesos libres prestaciones de Ley y superiores (funerarios, vida, mayores, etc)
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 pm
- Zona de trabajo: Mérida, Yucatán. Presencial de forma inicial.
5 años de experiência mínima como:
- Experiência mínima de 5 años como asistente de dirección, secretaría, recepcionista, asistente ejecutiva o responsable de oficina. Asistente de gerencia, asistente de dirección, secretaria ejecutiva,
- Experiência previa en asistencia a Dirección General a un grupo de directores.
- Inglés intermedio a avanzado con mucha actitud, muy dinámica y con muchos deseos de desarrollo.
- Apoyo en áreas de soporte y atención a dirección (Control de agenda, confirmación de citas, recordatorios, documentación, traslados, manejo de flujo, organización de actividades, eventos, etc)
- Excelente ortografía y redacción, Altamente organizado. Trabajo bajo presión. Alto sentido de urgencia. Discreta y Prudente. Responsable. Proactiva
- Alto conocimiento y manejo de portales bancarios, internet, aerolíneas, servicios en línea, portales de reservaciones, etc.
- Administración de agenda, reservación de viajes, minutas de reuniones, etc) con adecuado nível de inglés y excelente imagen
- Acudir a juntas de trabajo Elaboración de escritos, minutas y presentaciones
- Gestión de actividades de recepción directiva (Manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas, mensajes a usuarios, atención a clientes, recepción de personal, control y entrega de correspondencia, materiales y otros).
- Logística de viajes, reuniones, gestión de agendas, minutas, documentación, traslados, hospedajes, gastos, entrevistas, comidas y servicios,
- Ejecución de actividades administrativas manejo de archivo, actualización, control y archivo de expedientes y documentos en carpetas, apoyo en facturación, proveedores, recepción y gestión de pagos; compra de suministros de oficina, comunicación con proveedores (internet, arrendador) y gestión de sus pagos.
- Adecuado manejo de computadora (lap top o PC) y manejo intermedio de Office (correo electrónico), Excel (hojas de cálculo, formulas, reportes, etc) y Word (comunicados, templates, formatos, cartas, etc)
- Muy deseable: xperiencia y Gusto por el manejo de información (reportes, indicadores, etc.)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Protegido de gastos médicos mayores
- Seguro de vida