Auxiliar administrativo – capturista de datos y apoyo administrativo
resumen del puesto: auxiliar administrativo con enfoque en captura de datos, compras y gestión documental en el área administrativa. Responsabilidades incluyen control de cuentas, manejo de efectivo, compras, inventario y soporte general.
responsabilidades clave
* administración general y control de cuentas por pagar y cobrar.
* manejo de efectivo en bancos y caja chica.
* solicitud de cotizaciones, generación y seguimiento de órdenes de compra.
* búsqueda y selección de proveedores y control de inventario.
* manejo de documentos: facturas, contratos, actas, requisiciones y archivos.
* soporte administrativo general: archivo, mensajería, reportes y comunicación.
* gestión de datos en la base de datos, captura y procesamiento de información de campo (para obras).
* elaboración de programas, gráficas, informes y cuantificaciones.
* control de entrega y logística de materiales y servicios.
* elaboración de credenciales, altas de personal y registro de vehículos de oficina.
* reuniones semanales con áreas de almacén y gestión de requerimientos.
calificaciones y experiencia
* licenciatura terminada en administración, ingeniería industrial, civil o carrera técnica (preferido).
* experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos (oficina, obra, calidad).
* dominio de microsoft office (excel intermedio o superior, word, outlook).
* conocimientos en contabilidad básica, registros contables y manejo de caja.
* conocimientos de sap/erp y de sistemas de gestión de calidad (opcional).
* habilidades de organización, proactividad, gestión del tiempo, atención al detalle y comunicación verbal y escrita.
* disponibilidad de horario (incluye fines de semana cuando sea necesario).
* capacidad para trabajar de forma autónoma, en equipo y bajo presión.
* conocimientos de autocad y manejo de planillas (para obra).
* conocimiento en cierre de contratos, interpretación de planos y presentación de informes.
beneficios y compensaciones
* sueldo mensual competitivo (desde $7,400.00 mxn). Salario semanal en algunas posiciones.
* contratación bajo póliza de protección ante el imss, infonavit y prestaciones de ley.
* oportunidad de crecimiento, evaluaciones semestrales y posibilidad de incremento salarial.
* bonos de asistencia, puntualidad y productividad.
* seguro de vida y vales de despensa (para ciertos roles).
* vacaciones adicionales, días por enfermedad y permiso con goce de sueldo.
* opción a contrato indefinido.
* servicio de comedor y gimnasio (para calidad).
servicio de comedor con descuento.
condiciones laborales
* tipo de puesto: tiempo completo (unipersonal).
* horarios: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. (o 8:00 a 16:00 hrs, según rol). Algunos roles incluyen fin de semana.
* tipo de jornada: 8 o 10 horas de trabajo.
* ubicación: colonia tercera manzana del pueblo de rincón de bucio, jilotepec, estado de méxico.
* trabajo presencial.
* disponibilidad de vehículo (para algunos roles de obra) o cercanía al centro de la ciudad (para recepcionista).
nota sobre la contratación
sexo indistinto. Edad indistinta. Se respetan los principios de igualdad de oportunidades de empleo.
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