Objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y documental al área de construcción y proyectos, asegurando el control, organización, actualización y resguardo de la información relacionada con los proyectos, facilitando el seguimiento oportuno de actividades, entregables y documentación técnica y administrativa.
principales responsabilidades:
administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de los proyectos.
controlar la recepción, registro, distribución y resguardo de documentos técnicos, contratos, planos, reportes y correspondencia relacionada con los proyectos.
dar seguimiento a la recopilación de información requerida por las diferentes áreas involucradas en la ejecución de los proyectos.
elaborar reportes, minutas, presentaciones y formatos de control administrativo.
actualizar bases de datos, matrices de control documental y estatus de proyectos.
coordinar la gestión de firmas, autorizaciones y documentación administrativa necesaria para la ejecución de proyectos.
verificar que la documentación de los proyectos se encuentre completa, vigente y conforme a los procedimientos establecidos.
atender solicitudes de información y proporcionar soporte administrativo al equipo de construcción y gestión de proyectos.
horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábado de 8:00 am a 1:00 pm.
tipo de puesto: tiempo completo, por contrato
sueldo: $10,* - $11,* al mes
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial