*job description — accounts payable clerk (transportation) / auxiliar de cuentas por pagar (transporte)*
*ubicación*: mitras, monterrey, n.l. (100% presencial)
*horario*: lunes a viernes (tiempo completo; ocasionalmente apoyo en cierre de mes)
*reporta a*: coordinación/ap supervisor, controller o director de finanzas (según estructura)
*área*: finanzas / contabilidad
*propósito del puesto*
procesar, validar y pagar *facturas de proveedores y transportistas* de forma *precisa y oportuna*, asegurando cumplimiento fiscal (sat/cfdi), conciliaciones y soporte al cierre contable. Experiência en *logística/transporte* es clave para entender conceptos como fletes, accesoriales, demoras, combustible y documentación de viaje. *netsuite* es un plus.
*responsabilidades principales (qué hará)*
*cuentas por pagar (core)*
- recibir, revisar y registrar facturas de proveedores (transportistas, patios, mantenimiento, servicios, etc.).
- validar requisitos fiscales*:cfdi 4.0*, uuid, razón social, uso cfdi, régimen, *complementos de pago (rep)* cuando aplique.
- mantener expediente y control digital de facturas y soportes.
*validación específica de transporte (imprescindible)*
- revisar y validar conceptos de facturación*:flete*, *fuel surcharge*, *detention/demurrage*, maniobras, reexpediciones, peajes, accesoriales, etc.
- comparar factura vs. soporte operativo*:tarifas acordadas*, orden de servicio, evidencia de entrega (*pod*), bol/guías, citas, tiempos, documentación fronteriza si aplica.
- detectar discrepancias y coordinar correcciones con operaciones / proveedores (notas de crédito, refacturación, aclaraciones).
*pagos y conciliaciones*
- preparar propuestas de pago según calendario (semanal/quincenal) y prioridades de negocio.
- conciliar *estados de cuenta de proveedores* y dar seguimiento a partidas abiertas.
- dar soporte a tesorería para ejecución de pagos (portales bancarios) y envío de comprobantes.
*sistema y control*
- captura en erp (*netsuite* deseable) y/o herramientas internas (tms, excel).
- alta/actualización de proveedores (datos fiscales, bancarios, contratos, repse si aplica).
- apoyar en cierre de mes: provisiones, corte de facturas, reportes de aging y gastos por pagar.
*requisitos (lo que buscamos)*
*indispensable*
- 2+ años en *cuentas por pagar*.
- experiência en *transporte/logística* (facturación de fletes y accesoriales, control documental).
- conocimiento práctico de *sat/cfdi 4.0* y complementos de pago.
- excel intermedio (filtros, tablas, conciliaciones).
*deseable / plus*
- experiência con *netsuite* (captura de bills, vendor records, approvals, reports).
- experiência con tms o entornos de operación de transporte (cross-border es un plus).
- inglés básico/intermedio (para portales/proveedores, según cartera).
*competencias*
- alta atención al detalle, orden documental, seguimiento y sentido de urgencia.
- comunicación clara y profesional con proveedores y operaciones.
- criterio para identificar errores de tarifa y evitar pagos duplicados/incorrectos.
*métricas de éxito (kpi) — “cómo se mide”*
- *tiempo de ciclo* de factura (recepción → registro) ≤ *3-5 días hábiles*.
- *% facturas sin retrabajo* (aprobadas a la primera) ≥ *90%*.
- *pagos duplicados*: 0; *errores prevenibles*: tendencia a 0.
- *conciliaciones de proveedor* al día (sin acumulación >30 días por falta de seguimiento).
- *respuesta a proveedores*: acuse en *1 día hábil*; cero escalaciones por falta de respuesta.
- soporte de cierre: entregables completos en tiempo (según calendario de finanzas).
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18,000.00 - $24,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- estacionamiento gratuito
- seguro de gastos médicos
- teléfono de la empresa
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial