Misión del puesto
brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.
ubicación
veracruz, mx
áreas de especialización
* administración web
escolaridad
* licenciatura en económico administrativo
* titulado
paquetes informáticos
* backoffice
* office
* reporteadores
idiomas
inglés
experiencia
* asistente dirección 2 años
principales funciones del puesto
* manejo agenda de la dirección
* coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos
* reservación de salas
* coordinación actividades
* dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del área
* elaboración reportes quincenales en oracle
* el objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles
* coordinación viajes
* facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
* elaboración reportes de gastos de viaje
* asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma
* elaboración solicitudes pagos a proveedores
* tramitar con el area correspondiente pago a proveedores
* monitoreo de pagos
* asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo
* coordinación suministros papeleria
* asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area
#j-18808-ljbffr