Auxiliar administrativa
brindar soporte operativo, administrativo, asegurando una gestión eficiente de la agenda y bases de datos, manteniendo al mismo tiempo una comunicación activa, y atractiva con los miembros a través de canales digitales y redes sociales.
responsabilidades principales
* control de agenda: gestión, control y actualización constante de la agenda.
* herramientas digitales (zoom): organización, logística, envío de accesos de reuniones virtuales.
* control de datos: creación, depuración y actualización de bases de datos
* documentación: redacción, edición y archivo de documentos, reportes y correspondencia.
* calidad: garantizar que toda comunicación escrita (correos, mensajes, publicaciones) cuente con una ortografía y redacción impecables, proyectando una imagen corporativa formal y profesional.
* diseño en canva: diseño de materiales visuales sencillos, limpios y alineados a la imagen de la a.c.
* gestión de contenidos: publicación periódica de contenidos, avisos, promociones o comunicados en nuestras plataformas.
conocimientos técnicos.
* canva: dominio a nivel básico/intermedio de la plataforma para creación de contenido visual corporativo.
* paquetería office: manejo de herramientas de oficina (word, excel)
* zoom: configuración de salas de reunión, manejo de salas de espera, compartir pantalla y funciones básicas de moderación.
* redes sociales: conocimiento operativo de plataformas (facebook, instagram, whatsapp business).
habilidades
* proactividad aguda: capacidad intrínseca para anticiparse a los requerimientos del día a día, proponer soluciones y optimizar tareas sin supervisión constante.
* excelente ortografía y redacción: rigor absoluto en la revisión de textos. Capacidad de redactar de manera clara, persuasiva y formal.
* vocación de atención al cliente: orientación natural al servicio, paciencia, empatía y alta resolución de conflictos en el primer contacto.
* trabajo en equipo: disposición para coordinar actividades de forma transversal con otras áreas operativas o comerciales.
* organización extrema: habilidad para priorizar actividades bajo presión y mantener el orden de la información.