Objetivo del puesto
En Nivel Tres Arquitectura buscamos un/a Administrador/a de Proyectos responsable de la gestión financiera, contractual y administrativa de nuestras obras y proyectos.
Su misión es garantizar que las operaciones se desarrollen con eficiencia, orden y transparencia económica, asegurando el cumplimiento de compromisos con clientes, proveedores y contratistas, y apoyando tanto la planeación estratégica como la ejecución operativa de cada proyecto.
Responsabilidades principales
1. Administración General
- Manejo de agenda y organización de reuniones.
- Control y archivo de documentación legal, contable y administrativa.
- Coordinación de insumos y materiales de oficina.
2. Finanzas y Contabilidad
- Elaboración y control de presupuestos de obra y gastos operativos.
- Control de ingresos y egresos del despacho.
- Facturación y cobranza a clientes.
- Coordinación con contadores para cumplimiento fiscal y contable.
- Reportes financieros periódicos al director.
3. Gestión de Proyectos y Administración
- Mantener actualizados los estados de cuenta de clientes y contratistas.
- Revisar y validar estimaciones antes de autorizar pagos.
- Gestionar pagos a proveedores y contratistas en tiempo y forma.
- Monitorear el avance financiero y operativo de cada proyecto.
- Identificar riesgos y proponer acciones para optimización de costos.
4. Recursos Humanos
- Apoyo en contratación y administración del personal.
- Control de nómina, prestaciones y obligaciones laborales.
- Fomento de un buen clima laboral.
5. Atención a Clientes y Proveedores
- Seguimiento a pagos, contratos y avances de proyectos.
- Comunicación fluida con clientes respecto a estados de cuenta.
- Negociación y gestión con proveedores de servicios.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Civil o Arquitectura (con enfoque en gestión).
- 3–5 años de experiencia en administración de obra y proyectos.
- Manejo avanzado de Excel y Google Sheets (Neodata deseable).
- Conocimiento en procesos de pago, estimaciones y control presupuestal.
- Capacidad para elaborar y analizar reportes financieros y presupuestos de obra.
- Ética, confiabilidad y capacidad de organización.
Competencias personales
- Organización impecable y atención al detalle.
- Habilidades comunicativas y de negociación.
- Capacidad analítica y de resolución de problemas.
- Proactividad y autonomía en la toma de decisiones.
- Ética profesional en el manejo de información sensible.
Por qué aplicar
En Nivel Tres Arquitectura buscamos a alguien que aporte orden, transparencia y control administrativo en proyectos de alto nivel.
Si disfrutas estructurar procesos, trabajar con precisión y ser un soporte clave en la gestión integral de un despacho boutique, queremos conocerte.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13, $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial