*se solicita*:
*asistente de dirección*
el asistente de dirección es responsable de apoyar a los directivos en sus funciones diarias, gestionando agendas, coordinando reuniones, manejando comunicaciones y asegurando que las operaciones administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva, así como la parte contractual y supervisión de nómina.
*responsabilidades principales*:
- gestionar y organizar la agenda de la dirección.
- coordinar y programar reuniones, incluyendo la preparación de materiales necesarios.
- manejar comunicaciones entrantes y salientes, filtrando llamadas y correos electrónicos.
- preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios.
- asistir en la planificación y ejecución de eventos y viajes de negocios.
- mantener registros y archivos organizados y actualizados.
- facilitar la comunicación interna y externa de la dirección.
- supervisar la confidencialidad y la seguridad de la información sensible.
- cálculo de nómina
*requisitos*:
- título universitario en administración de empresas, secretariado o campo relacionado.
- experiência previa como asistente de dirección o en un rol similar.
- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
- fuerte capacidad de comunicación verbal y escrita.
- dominio de herramientas de oficina, incluyendo microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook, teams).
- discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
por el momento, su contratación es por 4 de lunes a viernes, 80% home office.
3 meses de prueba y después contratación definitiva y tiempo completo.
tipo de puesto: medio tiempo
sueldo: $7,* - $8,* al mes
horas previstas: de 25 a 30 por semana
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno matutino
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial