Descripción del puesto:
Global Tech Medical Devices cuenta con una posición como Coordinador de eventos para Planificar, coordinar y ejecutar eventos y viajes institucionales internos y externos, médicos, comerciales y de capacitación, asegurando la correcta representación de la marca, el cumplimiento de los objetivos comerciales y la adecuada logística de los equipos biomédicos involucrados Generar experiencias positivas para clientes internos y externos mediante una ejecución impecable de eventos presenciales y virtuales Así como el cumplimiento administrativo de los procedimientos de autorización, control y comprobación de gastos y suministros para los eventos
Funciones:
Coordinar la logística y operación de eventos médicos (congresos, simposios, workshops, demostraciones clínicas, etc.), en colaboración con el equipo comercial, clínico y de producto, de operaciones, marketing.
Planificar y ejecutar eventos internos (capacitaciones, lanzamientos, reuniones comerciales, eventos corporativos).
Gestionar proveedores de servicios (hoteles, inscripciones, salones, transportes, catering, audiovisuales, etc.) y asegurar la contratación, seguimiento y cumplimiento de servicios acordados.
Supervisar el montaje y desmontaje de stands o áreas de exhibición de dispositivos médicos.
Coordinar con Ingeniería Clínica, Ventas y Marketing la disposición de equipos, catálogos, demostradores, material promocional y recursos técnicos necesarios para cada evento.
Solicitar y administrar presupuestos por evento, generando reportes de costos y retorno de inversión (ROI).
Llevar el control y cronograma de eventos médicos nacionales e internacionales en los que participa la empresa.
Apoyar en la creación de contenidos y materiales para presentaciones, invitaciones, programas de actividades y acreditaciones.
Asegurar el cumplimiento de normativas sanitarias, legales y corporativas durante los eventos.
Documentar evidencias del evento (fotografías, métricas, encuestas de satisfacción) y generar informes post-evento.
Comprobación de gastos generados por los eventos con los soportes fiscales apropiados en tiempo para los registros contables
Habilidades:
Gestión de presupuestos y proveedores
Paquetería Office
Planeación y ejecución de eventos corporativos
Inglés C2
Logística operativa y atención al cliente
Creatividad
Gestión de presupuestos
Comunicación
Trabajo en equipo
Requisitos
Nivel de estudios: Formación Profesional,
Estatus académico: Titulado
Experiencia en el área: Medios de comunicación y marketing
Con especialidad: Organización de eventos
Idiomas: Inglés
Ofrecemos:
Sueldo: $16,000 MXN Bruto por Mes
Jornada laboral: De lunes a viernes
Modalidad: Presencial
Horario: 9am a 5pm
Tipo de contrato: Contrato fijo
Prestaciones:
Prestaciones de leyEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés