Descripción del puesto
como apoyo de despacho, serás responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la dirección general.
esta función incluye gestionar eficientemente las actividades internas y externas de carácter local, nacional e internacional, asegurando la organización, el control y la ejecución oportuna de los compromisos de la alta dirección.
responsabilidades:
* gestionar y mantener actualizada la agenda del director general, asegurando la coordinación efectiva de reuniones, citas y compromisos tanto internos como externos.
* organizar y supervisar la logística de viajes de negocios, incluyendo boletos aéreos, hospedajes, transporte y comprobaciones de gastos, optimizando recursos y costos.
* controlar el uso y entrega de recursos bajo su cargo, tales como vehículos utilitarios, papelería, salas de reuniones, equipos de oficina, entre otros.
* administrarr la correspondencia oficial y confidencial de la dirección general, garantizando su correcto resguardo, distribución y archivo físico o digital.
* solicitar compras de insumos o papelería al área correspondiente, con base en las necesidades operativas de dirección.
* atender a clientes, proveedores y demás visitantes, creando un ambiente adecuado en la sala de reuniones.
* negociar y establecer convenios de tarifas preferenciales con proveedores y prestadores de servicios, especialmente con aerolíneas y hoteles.
* brindar apoyo en asuntos personales de la dirección general cuando sea requerido.
* participar en reuniones, representando a la dirección general, y asegurarse de que se cumplan las normas, regulaciones y políticas internas de la organización.
requisitos: licenciatura en administración de empresas o carrera afín, excelente presentación, servicio al cliente, atención al detalle, buena comunicación verbal y escrita, organizada, disponibilidad de horario, responsable.
experiencia mínima: 5 años en roles administrativos, preferiblemente en asistencia directa a la dirección general o en puestos de responsabilidad similar.