Asistente administrativo ii
topolobampo, los mochis, sinaloa
descripción del puesto
nos encontramos en búsqueda de un(a) asistente administrativo ii para brindar soporte directo a la gerencia senior, asegurando la correcta administración de procesos, documentación y actividades operativas de la organización, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos divisionales y corporativos.
responsabilidades principales gestión administrativa y cumplimiento
* cumplir con políticas, procedimientos y normativas corporativas.
* apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
* ejecutar actividades administrativas y operativas asegurando cumplimiento de plazos, presupuesto y estándares de calidad.
* dar seguimiento al proceso de adquisición hasta el pago a proveedores.
* participar en iniciativas de seguridad y cumplimiento organizacional.
gestión documental
* administrar sistemas de archivo físico y digital.
* consolidar y revisar reportes e informes antes de su aprobación final.
* mantener comunicación con clientes internos y externos.
* garantizar disponibilidad y actualización de documentos.
control y administración de gastos
* gestionar facturas de servicios, telefonía, tarjetas corporativas y gastos operativos.
* dar seguimiento oportuno a pagos y procesos financieros.
* revisar y administrar uso de recursos corporativos.
soporte general y coordinación
* elaborar reportes, presentaciones, correspondencia y actas.
* coordinar reuniones, logística y seguimiento de acuerdos.
* organizar viajes corporativos.
* apoyar en eventos y actividades organizacionales.
* gestionar solicitudes de reembolso médico grupal.
* apoyar en proyectos administrativos y operativos.
requisitos
licenciatura en administración, comunicación o carrera afín
experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas
inglés intermedio (b1 – b2)
manejo avanzado de microsoft office
experiencia con sistemas erp (deseable)
competencias clave
* organización y gestión del tiempo
* atención al detalle
* habilidades de comunicación
* servicio al cliente interno
* trabajo en equipo
* manejo de información confidencial
* capacidad de multitarea
* proactividad y orientación a resultados
ofrecemos
* oportunidad de desarrollo profesional
* ambiente laboral dinámico
* prestaciones conforme a la ley
* estabilidad laboral
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $29, $30,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
* ¿qué experiencia tienes como asistente administrativo?
* ¿cuáles son tus pretensiones salariales?
* ¿dónde radicas?
* ¿actualmente te encuentras laborando?
lugar de trabajo: empleo presencial