¿eres una persona organizada, proactiva y con pasión por el trabajo administrativo? Estamos en busca de una asistente de oficina excepcional para formar parte de nuestro equipo y trabajar directamente con el director ejecutivo, brindando soporte en diversas áreas clave de la empresa.
*responsabilidades*:
- *coordinación de la agenda*: gestionar la agenda del director general y coordinar reuniones.
- *viajes y traslados*: reservar viajes y traslados para la dirección general y supervisar los gastos de viajes para el equipo y eventos especiales.
- *reportes y kpi's*: elaborar informes de kpis para la dirección general de forma semanal y mensual.
- *atención de leads*: atención, información y derivación correcta de leads hacia el equipo de ventas, además de gestionar mensajes en redes sociales y whatsapp mediante crm.
- *crm y datos*: registro y mantenimiento de datos en crm (altas, bajas) y elaboración de reportes de análisis para la dirección general.
- *certificaciones*: actualización de esquemas de pago de certificaciones por quincena.
- *apoyo administrativo*: organizar y mantener archivos, gestionar suministros de oficina, y realizar pedidos cuando sea necesario.
- *eventos y cursos*: asistir en la organización de eventos y reuniones internas, creación de constancias de clases o cursos, y gestión de encuestas post-clase para evaluación y retroalimentación.
- *logística y soporte*: coordinar viajes, hacer arreglos logísticos, y brindar apoyo en la organización de eventos y actividades administrativas.
- *documentación*: preparar informes, presentaciones y documentos con precisión y eficiencia.
*requisitos*:
- bachillerato terminado; preferiblemente con título universitario.
- experiência previa en puestos similares es una ventaja.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- conocimiento básico de software de oficina, especialmente google drive y crm.
- experiência en ventas es un plus, con la oportunidad de ganar comisiones atractivas.
*beneficios*:
- horario de trabajo: lunes a viernes, de 9:00 am a 5:00 pm.
- herramientas proporcionadas por la empresa: computadora y celular.
- un entorno de trabajo colaborativo y lleno de oportunidades.
*¡si estás lista para ser parte de un equipo dinámico y contribuir al éxito de nuestra empresa, queremos conocerte!*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $9,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- bebidas gratis
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial