Vacante: Auxiliar de Cuentas por Pagar
Objetivo del puesto:
Registrar, verificar y procesar las facturas y pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de políticas internas, requisitos fiscales y plazos de pago para mantener relaciones comerciales sanas.
Principales responsabilidades:
- Recepción y revisión de facturas de proveedores (verificación de requisitos fiscales y documentación soporte).
- Registro de facturas en el sistema contable (ERP).
- Clasificación de gastos y validación de cuentas contables.
- Elaboración de programación de pagos conforme a políticas de vencimientos y descuentos por pronto pago.
- Generación de reportes de cuentas por pagar, saldos vencidos y conciliaciones con proveedores.
- Atención y resolución de consultas de proveedores y áreas internas.
- Archivo físico y digital de facturas, comprobantes de pago y documentos relacionados.
- Apoyo en procesos de auditoría interna y externa.
- Cumplimiento de normativas fiscales (retenciones, IVA, CFDI, complementos de pago, etc.).
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Requisitos:
- Escolaridad: licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín (trunca o concluida).
- Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares (cuentas por pagar o contabilidad general).
- Conocimiento de facturación electrónica (CFDI) y requisitos fiscales.
- Manejo de sistemas contables (SAP, CONTPAQi, SAE u otro ERP).
- Excel intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas).
- Deseable: experiencia en conciliaciones bancarias o cuentas por cobrar.
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Competencias fundamental:
- Organización y atención al detalle.
- Trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas límite.
- Comunicación efectiva y trato amable con proveedores.
- Responsabilidad, honestidad y discreción.
Job Type: Full-time
Pay: $4,000.00 - $4,500.00 per week
Work Location: In person