Objetivo del puesto
garantizar el cumplimiento normativo en materia de control escolar conforme a la sicyt jalisco, asegurando procesos ágiles, transparentes y confiables para la comunidad estudiantil, desde su ingreso hasta la obtención de documentos oficiales, certificados y títulos.
responsabilidades principales
* gestionar trámites y procesos ante la secretaría de innovación, ciencia y tecnología de jalisco (sicyt), asegurando cumplimiento normativo y entrega en tiempo y forma.
* coordinar la integración, validación y resguardo de expedientes académicos de alumnos (inscripción, reinscripción, bajas, cambios de carrera, equivalencias).
* emitir y validar documentos escolares: credenciales, constancias, cartas, certificados y títulos.
* atender a alumnos, egresados y padres de familia en temas relacionados con trámites escolares.
* mantener comunicación con las áreas académicas y administrativas para garantizar la correcta operación de procesos escolares.
* actualizar bases de datos institucionales y reportes requeridos por la sicyt y otras autoridades educativas.
* apoyar en la planeación y ejecución de procesos de auditoría académica y visitas de supervisión.
formación académica
* licenciatura en áreas administrativas, pedagógicas o afines (deseable con título y cédula).
experiencia
* indispensable: experiencia en puestos de control escolar en instituciones de nivel superior.
* deseable: haber trabajado directamente con sicyt jalisco en trámites y reportes oficiales.
* experiencia en atención al alumno y manejo de trámites escolares (credenciales, constancias, certificados).
conocimientos
* normativa vigente de la sicyt jalisco y procesos de control escolar.
* manejo de plataformas digitales y sistemas de gestión escolar.
* microsoft office (excel avanzado para reportes, word para formatos oficiales).
* elaboración de reportes y control documental.
habilidades y competencias
* organización y atención al detalle.
* orientación a la calidad y cumplimiento de plazos.
* comunicación clara y trato cordial con alumnos y padres de familia.
* capacidad de gestión ante instancias oficiales.
* discreción y ética en el manejo de información confidencial.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12, $18,000.00 al mes
beneficios:
* estacionamiento de la empresa
lugar de trabajo: empleo presencial