Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada y por crecimiento está en búsqueda de tu talento como:
coordinador administrativo
objetivo del puesto
ser responsable de garantizar una gestión integral de los procesos administrativos, así como la coordinación efectiva con diversas áreas de la empresa para el seguimiento y cumplimiento de pendientes.
el objetivo principal es asegurar que todas las operaciones administrativas se lleven a cabo de manera eficiente y que los recursos de la empresa se utilicen de manera óptima.
requisitos para el puesto
licenciatura terminada, pasante o trunco en áreas económico administrativas.
al menos 3 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en el sector de seguridad privada o en empresas de servicios.
se valora experiencia en coordinación interdepartamental.
conocimientos sólidos en gestión administrativa, contabilidad básica, manejo de herramientas informáticas y software de gestión empresarial.
excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para trabajar en equipo, liderazgo y negociación.
conocimientos en microsoft office (word, excel intermedio, powerpoint).
emisión de facturas 4.0 y complementos.
principales funciones a desempeñar
gestionar y dar seguimiento a diversas actividades con las áreas de recursos humanos, contabilidad, compras, legal y operaciones.
identificar y abordar cualquier problema o discrepancia en los procesos administrativos de la empresa, proponiendo soluciones efectivas y eficientes.
atención a clientes actuales y coordinar el expediente de alta nuevos clientes (check list y seguimiento).
preparar informes periódicos sobre el estado de los proyectos, el desempeño administrativo y otros indicadores relevantes para la toma de decisiones gerenciales y directivas.
identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer iniciativas para aumentar la eficiencia y la productividad.
elaboración de facturas, complementos y dar seguimiento con el área contable.
levar un registro y control de la cobranza.
facturación y control de gastos.
habilidades y competencias
organización
comunicación
resolución de problemas
negociación
proactividad
confidencialidad
empatía e inteligencia emocional
oferta económica
sueldo base mensual a $18,* a $20,* según experiencia y habilidades.
prestaciones de ley, más servicio de comedor.
horario de trabajo: de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
lugar de trabajo 100% presencial en montes urales, lomas de chapultepec, ciudad de méxico.
tipo de puesto: jornada completa.
preguntas de postulación
¿has sido responsable de coordinar el seguimiento de pendientes con el área legal?
¿has sido responsable de coordinar el seguimiento de pendientes con el área de recursos humanos?
¿has sido responsable de coordinar el seguimiento de pendientes con el área contable?
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