Vacante: asistente de dirección / secretaria ejecutiva
requisitos:
* escolaridad: licenciatura en administración, contabilidad o afín.
* experiencia: mínimo 3 años en apoyo administrativo, gestión documental o puesto similar.
* edad: mayor de 28 años.
* sexo: indistinto.
* idiomas: inglés intermedio (deseable avanzado).
* disponibilidad: para viajar ocasionalmente.
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo integral a la dirección general, asegurando la gestión oportuna de documentos clave, coordinación de viajes, control de gastos y apoyo en tareas estratégicas.
funciones principales:
* administrar y coordinar la agenda del director general, reuniones y compromisos.
* organizar, clasificar y resguardar información documental y digital.
* redactar, traducir y dar formato a documentos ejecutivos (cartas, reportes, presentaciones).
* coordinar logística de viajes nacionales e internacionales.
* gestionar reembolsos, comprobaciones y reportes financieros.
* elaborar reportes administrativos, contratos y pólizas.
* supervisar envío, recepción y firma de documentos en la oficina.
* fungir como enlace de comunicación entre la dirección y otras áreas, así como con clientes y proveedores.
conocimientos y habilidades:
* manejo de microsoft office 365 (excel, word, powerpoint, outlook).
* conocimientos en facturación, cuentas por cobrar y presupuestos.
* redacción ejecutiva y ortografía impecable.
* capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
* habilidad para priorizar tareas y cumplir tiempos de entrega.
ofrecemos:
* sueldo competitivo (a definir según experiencia).
* prestaciones de ley.
* ambiente profesional y dinámico.
* oportunidad de desarrollo profesional.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15, $20,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial