Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a un ejecutivo o gerente de alto nivel. Algunas de las funciones comunes de una secretaria ejecutiva incluyen:
1. Gestión de la agenda: coordinar y gestionar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos.
2. Comunicación: atender llamadas telefónicas, responder emails y mensajes, y servir como punto de contacto principal para el ejecutivo.
3. Preparación de documentos: preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para el ejecutivo.
4. Organización de reuniones: organizar reuniones, preparar materiales y asegurarse de que todo esté listo para las reuniones del ejecutivo.
5. Gestión de correspondencia: gestionar la correspondencia del ejecutivo, incluyendo la respuesta a cartas y emails.
6. Apoyo administrativo: brindar apoyo administrativo general, como la gestión de suministros, la organización de archivos y la coordinación de viajes.
7. Confidencialidad: mantener la confidencialidad y discreción en todas las materias que se le confían.
8. Coordinación con otros departamentos: coordinar con otros departamentos y equipos para asegurarse de que las necesidades del ejecutivo sean atendidas.
habilidades y cualidades: - excelente presentación - excelentes habilidades de comunicación y organización - capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo - discreción y confidencialidad - habilidades de gestión del tiempo y priorización - conocimientos de software de oficina y herramientas de gestión
prestaciones de ley, disponibildad de tiempo,