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Asistente administrativo

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Kadensa Internacional
Asistente administrativo
Publicada el 7 diciembre
Descripción

Responsabilidades y actividades:
- responsable del manejo y control de la carpeta de pedidos en producción que contiene: pedido, orden de producción, suministro firmado por todos los departamentos, órdenes de compra con copia de la remisión de entrega, relación de entrega de placas, copia de la remisión de entrega al cliente y factura electrónica.
- responsable de la elaboración, impresión y entrega de orden de producción, suministro y registro de calidad por departamento a cada jefe de área, de cada uno de los pedidos.
- responsable de mantener al día el pizarrón de oficinas planta con la información de los pedidos en producción y en custodia.
- responsable del control, ingreso a sak y entrega al departamento de armado de las placas de garantía de los muebles.
- responsable de generar las etiquetas de los muebles cuando el cliente lo pida ver anexo-1
- encargada de recibir, entregar y manejo de archivo los servicio al cliente informar inmediatamente a dirección operativa y ejecutiva, jefe de producción, control de calidad y almacén, tomando en cuenta que esto se debe de hacer máximo en 24 horas a su recepción.
- elaboración del archivo de asistencia para nómina semanal y quincenal, mensual para reporte de retardos y faltas.
- responsable del manejo y control de la papelería (producción, ingeniería, calidad y gerencia), despensa y botiquín de planta.
- encargada del equipo de copiado e impresoras.
- responsable de hacer la relación de entregas semanales de pedidos y su entrega esta información se beberá de bajar del sak.
- responsable de elaborar requisiciones de mantenimiento y su archivo.
- responsable de dar de alta a los empleados de nuevo ingreso en el reloj checador.
- asistir al jefe directo (gerente de planta) y coordinar en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo.
- asistir con la información a su jefe directo (gerente de planta) para que los reportes de la planta se emitan sin ningún problema.
- asistir a su jefe directo (gerente de planta) en momentos en que la operación cuente con alguna alta o baja en el personal, revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.
- apoyo a dirección.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $8,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- caja de ahorro
- descuentos y precios preferenciales
- días por enfermedad
- programa de referidos
- trabajar desde casa
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
tipos de compensaciones:
- bono trimestral
lugar de trabajo: empleo presencial

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