Se busca un profesional altamente organizado y proactivo para apoyar a los altos ejecutivos en nuestra empresa.
descripción del cargo:
* gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
* preparar informes, presentaciones y documentos confidenciales.
* filtrar y priorizar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas, correspondencia).
* coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y actas.
* supervisar proyectos específicos delegados por el ejecutivo.
* actuar como enlace entre la alta dirección y el resto de la organización o clientes.
habilidades y competencias clave:
* comunicación efectiva: oral y escrita, con un alto nivel de redacción profesional.
* organización y gestión del tiempo: capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir plazos ajustados.
* discreción y confidencialidad: manejo de información sensible con integridad.
* tecnología y herramientas de oficina: dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook), herramientas de videoconferencia y software de gestión de tareas (como trello, asana, etc.).
* adaptabilidad y proactividad: respuesta rápida a cambios e imprevistos.
* resolución de problemas: toma de decisiones eficaz en situaciones bajo presión.