Nombre del Puesto**:Auxiliar Contable y Administrativo**
Dirección**:Administración (Back-Office)**
Coordinación**:Auxiliar Jurídico, Operaciones y Comercial**
Tipo**:Base**
- Estructura Organizacional:_
- Categoría: Auxiliar Contable y Administrativo_
- Jefe Inmediato Superior: Directora Administrativa_
- Subordinados: NA_
Perfil del Puesto
Objetivo del Puesto**:Proveer asistencia contable y administrativa (compliance) en los procesos de la empresa.**
Escolaridad Requerida**:Licenciatura en Contaduría Pública**
Profesión Requerida**:Contabilidad y Administración**
Sexo**:Indistinto**
Edad**:Indistinta**
Idioma Adicional**:NA**
Experiência Sugerida**:+2 años**
Áreas de Experiência:
- (Indispensable)_ **Declaraciones de pagos provisionales y definitivos del Régimen General de Ley Personas Morales**
- (Indispensable) _**Cálculo de Impuestos Sobre la Nómina**
**Facturación, Cumplimiento Fiscal y Legal, Recursos Humanos, Nómina, Administración de Parque Vehicular, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Vacaciones, Auditoría, Archivo y Viáticos.**
Computación**:ERP, Paquetería Office**
Habilidades Necesarias**:Manejo de ERP, Sistemas de Facturación, Excel Avanzado**
Centro de Trabajo**:Oficina Veracruz, (Av. Ruiz Cortines, Boca Del Río, Veracruz)**
Días Laborables**:Lunes a Viernes**
Días de Descanso**:Sábado y Domingo**
Disponiblidad para Viajar**:Si**
Cambio de Residencia**:NA**
Turno**:Diurno**
Horario**:Por Confirmar**
Responsabilidades Organizacionales
- Representar a BRAINS ante sus clientes, proveedores y personal asociado a las actividades propias de la empresa, con respecto, cordialidad y profesionalismo
- Cumplimiento Fiscal de conformidad con las disposiciones fiscales vigentes en colaboración con el equipo contable de la empresa
- Cumplimiento Legal y Fiscal en materia de Recursos Humanos dentro de la empresa
- Resguardar y vigilar la información del parque vehicular de la empresa
- Salvaguardar los intereses de BRAINS en los procesos de actualización y cumplimiento ante las dependencias públicas y privadas
Funciones Principales:
- Elaboración, registro y archivo de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (emitidos, recibidos, complementos, nómina, etc.)
- Colaboración con el equipo contable de la estructura y procesos contables dentro de la empresa
- Registro y seguimiento de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar
- Proyección de Flujos Anuales y Mensuales
- Revisión y Supervisión de Estados Financieros
- Seguimiento y revisión del Dictamen de Estados Financieros por despacho contable externo
- Seguimiento y revisión del Dictamen de Contribuciones Estatales por despacho contable externo
- Administrar Parque Vehicular, condiciones comerciales, cumplimiento en requisitos de circulación y demas aplicables, supervisión de bitácoras y personal usuario, pólizas de seguro, etc.
- Administrar y actualizar el registro y archivo de personal
- Supervisión, autorización y cumplimiento de las políticas de viáticos con sistema ERP
- Captura de pagos en sistema y seguimiento de Cuentas por Cobrar
- Supervisión de Cuentas por Pagar
- Seguimiento a condiciones laborales como vacaciones, aguinaldos, bonos, etc.
- Altas y Bajas de trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social
- Timbrado de nómina en el portal del Servicio de Administración Tributaria
- Cálculo del Impuesto Sobre la Nómina
- Manejo del Sistema de Autodeterminación
Tipo de puesto: Jornada completa, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 12 meses
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Tipo de ubicación:
- Presencial
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Sabe hacer declaraciones de pagos pagos provisionales y definitivos para el régimen general de ley personas morales?
- ¿Sabe hacer el cálculo del impuesto sobre la nómina?
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial