Objetivo del puesto
brindar apoyo integral a la dirección general en la gestión administrativa, operativa y estratégica de la empresa, garantizando el cumplimiento de plazos, el control de procesos y la organización eficiente de la agenda directiva.
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responsabilidades principales
* manejo y control de la agenda del director general (reuniones, viajes, compromisos, recordatorios).
* elaboración de reportes, presentaciones y análisis en excel avanzado (tablas dinámicas, reportes financieros, bases de datos, indicadores de gestión).
* coordinación y seguimiento de procesos de importación: documentación, logística, control de tiempos y proveedores.
* apoyo en la administración general: facturación, control de pagos, cuentas por cobrar y por pagar, archivo y organización documental.
* supervisión y control de movimientos administrativos, logísticos y financieros de la dirección.
* redacción y gestión de comunicaciones internas y externas.
* organización de juntas, preparación de minutas y seguimiento de acuerdos.
* manejo de información confidencial con máxima discreción y confianza.
* apoyo en proyectos especiales que designe la dirección general.
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requisitos
* carrera universitaria en administración de empresas, comercio internacional, contabilidad o afín (deseable).
* experiencia comprobable mínima de 3 años en puestos de apoyo a dirección, gerencia o similares.
* dominio de microsoft excel y paquete office (word, powerpoint, outlook).
* conocimientos en procesos de importación y comercio exterior.
* excelente redacción y ortografía.
* habilidades organizativas y de priorización.
* disponibilidad de horario y alta puntualidad.
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competencias y habilidades
* organización y orden administrativo.
* confianza y discreción en el manejo de información.
* orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
* iniciativa y proactividad para anticipar necesidades.
* capacidad de comunicación clara y efectiva.
* trabajo bajo presión y adaptabilidad a cambios.
* alto sentido de responsabilidad y compromiso.
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condiciones del puesto
* jornada: [definir: tiempo completo / medio tiempo / híbrido].
* ubicación: [definir ciudad o modalidad].
* reporta a: dirección general.
* sueldo: 10,000 a 12,000 mensuales + prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $12,000.00 al mes
beneficios:
* uniformes gratuitos
escolaridad:
* licenciatura trunca o en curso (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial