Objetivo del puesto
brindar apoyo integral a la dirección general en la gestión administrativa, operativa y estratégica de la empresa, garantizando el cumplimiento de plazos, el control de procesos y la organización eficiente de la agenda directiva.
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responsabilidades principales
- manejo y control de la agenda del director general (reuniones, viajes, compromisos, recordatorios).
- elaboración de reportes, presentaciones y análisis en excel avanzado (tablas dinámicas, reportes financieros, bases de datos, indicadores de gestión).
- coordinación y seguimiento de procesos de importación: documentación, logística, control de tiempos y proveedores.
- apoyo en la administración general: facturación, control de pagos, cuentas por cobrar y por pagar, archivo y organización documental.
- supervisión y control de movimientos administrativos, logísticos y financieros de la dirección.
- redacción y gestión de comunicaciones internas y externas.
- organización de juntas, preparación de minutas y seguimiento de acuerdos.
- manejo de información confidencial con máxima discreción y confianza.
- apoyo en proyectos especiales que designe la dirección general.
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*requisitos*:
- carrera universitaria en administración de empresas, comercio internacional, contabilidad o afín (deseable).
- experiência comprobable mínima de 3 años en puestos de apoyo a dirección, gerencia o similares.
- dominio de microsoft excel y paquete office (word, powerpoint, outlook).
- conocimientos en procesos de importación y comercio exterior.
- excelente redacción y ortografía.
- habilidades organizativas y de priorización.
- disponibilidad de horario y alta puntualidad.
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competencias y habilidades
- organización y orden administrativo.
- confianza y discreción en el manejo de información.
- orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
- iniciativa y proactividad para anticipar necesidades.
- capacidad de comunicación clara y efectiva.
- trabajo bajo presión y adaptabilidad a cambios.
- alto sentido de responsabilidad y compromiso.
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condiciones del puesto
- jornada: (definir: tiempo completo / medio tiempo / híbrido).
- ubicación: (definir ciudad o modalidad).
- reporta a: dirección general.
- sueldo: 10,000 a 12,000 mensuales + prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial