Hotel Boutique CASA SALLES
Solicita: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RADICAR EN TEQUILA)
Casa Salles es un retiro de destino de lujo dentro de terrenos escénicos adyacentes a nuestra destilería El Tequileño en el mágico pueblo de Tequila. Amplificando el espíritu y el patrimonio del pueblo de Tequila.
Responsabilidades clave: Gestión Financiera y Administrativa.
DESCRIPCION DE PUESTO
- Administrar y controlar el presupuesto del hotel junto con el Gerente General y el CFO.
- Junto con el equipo de contabilidad, asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Verificación de órdenes de compra y facturación precisa.
- Utilizar el sistema ERP ODOO para validar pedidos y facturar en tiempo real. Y seguimiento de pagos.
- Implementar un proceso detallado de revisión de facturas, comparando cada factura con las órdenes de compra y contratos.
- Negociación con proveedores: Asegurar condiciones favorables y prevenir sobrecargos o errores de pedido.
- Control de pagos y presupuesto: Asegurar que los pagos se alineen con el flujo de caja y los presupuestos asignados.
- Realizar conciliación diaria de efectivo de cada departamento interno.
- Administración de caja chica.
- Verificar Auditorías Diarias: Asegurarse de que todas las auditorías diarias se completen de manera precisa y oportuna.
- Conciliar Depósitos: Verificar los depósitos realizados tanto en la recepción como en el restaurante para asegurar su exactitud.
- Seguimiento de Pagos de Eventos: Rastrear eventos cerrados para confirmar que se hayan pagado los depósitos, y asegurar que todas las facturas y contratos relacionados se procesen y a tiempo.
- Analizar Boletos Firmados: Revisar boletos firmados por empresas, asegurándose de que estén registrados en la cuenta contable correcta para el cierre de fin de mes.
- Controles de conteo de inventario para el restaurante, bar, recepción y sala de degustación.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Diurno
- Horas extra
- Incluye días feriados
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
- Turno mixto
Escolaridad:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial