Resumen
el “programa para el financiamiento sostenible para las nuevas áreas naturales protegidas en méxico (finanp)” es financiado por bmz a través de kfw. Se espera que el programa contribuya al avance en la implementación del convenio sobre la diversidad biológica (cdb) y a los objetivos de desarrollo sostenible (ods) 13, 14 y 15. El objetivo del programa es que las anp comprendidas dentro de este cuenten con una gestión efectiva y fortalecida su estrategia de conectividad y de financiamiento sostenible, manteniendo su integridad ecosistémica y la provisión de servicios ambientales que se generan en ellas, como el mantenimiento de pesquerías, belleza escénica o biodiversidad, que respaldan turismo y regulación hídrica. Además, se busca reducir la pérdida de biodiversidad asociada a cambios en el uso de suelo en las áreas seleccionadas.
las medidas para alcanzar este objetivo son: (a) sostenibilidad financiera de las anp federales seleccionadas; (b) manejo efectivo de las anp federales seleccionadas; (c) alianzas innovadoras de gestión integral del territorio; (d) fortalecimiento institucional de la conanp.
la conanp es la dependencia del gobierno mexicano encargada de la dirección técnica de finanp, conformada por las siguientes dos asignaciones de aportes financieros no reembolsables a ser implementados por: la unión internacional de conservación de la naturaleza (uicn ormacc) – finanp i y el fondo mexicano para la conservación de la naturaleza (fmcn) – finanp ii.
la cobertura de finanp incluye: (i) tres anp federales, seleccionadas por criterios de conservación ecológica, valor socioeconómico y riesgos; rb caribe mexicano, pn revillagigedo y rb islas del pacífico de la península de baja california; (ii) un centro de capacitación de guardaparques, parte del proyecto islas marías y ubicado en la rb islas marías. Finanp, a través del finanp i, también contempla apoyar modalidades innovadoras de gestión territorial en cuatro estados para áreas estatales y otras medidas de conservación.
el ámbito geográfico de trabajo del o la asistente administrativo(a)-financiero(a) será las áreas protegidas priorizadas para finanp i. Reportará a la coordinadora regional de administración y servicios generales y funcionalmente a la coordinadora nacional del programa. El/la asistente administrativo(a)-financiero(a) tendrá a su cargo la ejecución operativa y financiera del programa finanp. Funciones:
responsabilidades
* gestión de adquisiciones y contrataciones
* desarrollar y gestionar procesos administrativos para contratación de servicios y adquisiciones, conforme al manual operativo homologado del programa (moph) y a las políticas de la uicn y kfw.
* asegurar la calidad administrativa de términos de referencia, especificaciones técnicas y demás documentos de adquisición conforme a normativa de uicn y kfw.
* gestionar cotizaciones, revisar perfiles de proveedores, elaborar cuadros comparativos y matrices de evaluación; recopilar facturas y documentación de pagos.
* redactar, registrar y mantener control de la documentación de cada proceso de contratación o adquisición.
* preparar solicitudes administrativas relacionadas con contrataciones, adquisiciones, viajes, certificaciones, pagos y trámites, asegurando el cumplimiento de procedimientos de kfw y la uicn.
* preparar y/o revisar contratos y convenios, y dar seguimiento a su aprobación, firma y ejecución.
* tramitar solicitudes de pago y desembolsos, verificando el cumplimiento de condiciones.
* coordinar procesos de selección y contratación de auditorías externas del programa.
* brindar acompañamiento y soporte administrativo y financiero al auditor externo durante las auditorías.
* gestión financiera y presupuestaria
* elaborar reportes financieros y administrativos, gestionar pagos y transferencias a socios y proveedores.
* garantizar una ejecución costo-eficiente del presupuesto, en concordancia con las políticas de kfw y la uicn.
* dar seguimiento a la liquidez y ejecución financiera del programa.
* mantener actualizado el control administrativo y financiero en smartsheet y otros sistemas institucionales.
* preparar informes dentro de su competencia.
* coordinación administrativa y logística
* organizar y brindar soporte logístico para fortalecimiento de capacidades, reuniones, talleres e intercambios.
* gestionar comunicaciones relacionadas con las actividades del programa.
* contribuir a trámites de viajes y liquidaciones conforme a procedimientos de la uicn y kfw.
* coordinar servicios de transporte, mensajería y apoyo operativo de la oficina.
* elaborar y gestionar documentación administrativa, utilizando herramientas informáticas; apoyar en materiales de divulgación y reportes de eventos.
* planificación, seguimiento y control
* mantener archivos organizados, incluyendo convenios, presupuestos e informes.
* dar seguimiento a la ejecución de contratos y coordinación con responsables.
* proporcionar información para procesos de planificación, seguimiento y monitoreo.
* colaborar en la actualización de inventario y de activos de la oficina y de socios.
cualquier otra labor solicitada por su superior inmediato relacionada con las funciones del puesto, y realizar tareas acordes a las instrucciones administrativas y financieras del programa. Se deberá brindar orientación y apoyo a la coordinadora del proyecto y al personal, manteniendo el cumplimiento institucional y las obligaciones con instancias de gobierno.
téngase en cuenta: las presentes términos de referencia muestran las principales responsabilidades, pero se espera flexibilidad y disposición para realizar otras tareas razonables; los tdr pueden cambiarse en consulta entre gerente, personal y la unidad de recursos humanos.
requisitos
* formación académica: título universitario en contabilidad, finanzas, administración de empresas, administración de proyectos o carreras afines.
* nivel intermedio de inglés (lectura, escritura y conversación).
* experiencia laboral: mínimo 5 años en puestos similares; preferentemente en organismos internacionales o proyectos financiados con fondos internacionales.
* experiencia en operaciones administrativas y de control de procesos; gestión contable, administrativa y financiera de proyectos con financiamiento internacional.
* experiencia con equipos multidisciplinarios y multiculturales; valorada experiencia en adquisiciones bajo normativas internacionales/donantes.
* competencias técnicas: organización, planificación, capacidad de trabajo independiente, y cumplimiento de plazos; manejo de herramientas informáticas y smartsheet como ventaja.
* capacidad de comunicarse en español e inglés; aplicar normas administrativas y financieras; mantener controles actualizados.
* disposición para viajar dentro y fuera del país.
* competencias interpersonales: trabajo en equipos, atención al detalle, manejo del estrés, ética y servicio; enfoque inclusivo y respeto a derechos de pueblos indígenas y comunidades locales.
postulaciones
para postular, seleccione el anuncio de vacante en el sistema de gestión de recursos humanos de la uicn y presione "apply". Los candidatos deben crear una cuenta y proveer su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas después de la fecha de cierre. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en suiza (gmt +1, o gmt +2 en verano). Solo los candidatos seleccionados serán contactados para entrevistas. También puede encontrar otras oportunidades en el sitio web de la uicn:
#j-18808-ljbffr