Perfil de puesto: asistente ejecutivo y comercial
1. Información general del puesto
- nombre del puesto: asistente ejecutivo y comercial
- ubicación: puebla, méxico
- modalidad: presencial
- horario: lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 hrs
- reporta a: dirección general
2. Responsabilidades y funciones principales
- administrar y coordinar la agenda del director comercial (citas, reuniones, recordatorios, seguimientos). Dar apoyo en la gestión comercial con prospectos y clientes (atención, cotizaciones, documentación). Elaborar propuestas, cotizaciones y dar seguimiento a los procesos hasta el cierre. Mantener actualizado el crm con el registro de prospectos, contactos, oportunidades y status. Coordinar el envío y firma de contratos, fichas técnicas, órdenes de compra y demás documentación comercial. Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas, comerciales y reportes de avance de proyectos. Dar seguimiento a pendientes internos, coordinar comunicación entre equipos y generar minutas de reuniones. Asistir ocasionalmente a reuniones o visitas con clientes clave. Apoyar en tareas organizativas y administrativas de oficina.
3. Perfil del candidato ideal
escolaridad:
- licenciatura en áreas como administración, comunicación, relaciones comerciales o afines (preferente). Se considerarán perfiles con estudios truncos si cuentan con sólida experiência en funciones ejecutivas y de atención al cliente.experiência:
- mínimo 2 años de experiência comprobable en asistencia ejecutiva, atención a clientes o puestos de soporte comercial. Se valorará experiência previa en empresas de tecnología, seguridad, logística o servicios b2b.habilidades técnicas:
- manejo intermedio de excel (filtros, tablas dinámicas, funciones básicas). Dominio de herramientas de oficina (google workspace, correo, calendarios compartidos). Familiaridad con plataformas crm (zoho, hubspot, o similares). Uso activo y práctico de herramientas de ia como chatgpt. Buena redacción y ortografía en español (se valorará conocimiento de inglés, aunque no es excluyente).habilidades blandas:
- excelente organización y gestión del tiempo. Comunicación clara, asertiva y profesional. Capacidad de anticipación y proactividad. Atención al detalle. Habilidad para trabajar bajo presión y con múltiples pendientes. Actitud de servicio y orientación al cliente. Alta discreción y ética profesional.
4. Condiciones del puesto
- sueldo mensual neto: entre $10,000 y $14,000 mxn, según experiência y perfil. Tipo de contratación: directa por la empresa. Prestaciones: de ley. Jornada laboral: lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 hrs. Ubicación: puebla, méxico (modalidad presencial). Beneficios adicionales: oportunidad de crecimiento dentro del área comercial, con posibilidad de acceso a comisiones por desempeño.
5. Oportunidades de desarrollo
- el puesto ofrece una ruta clara de crecimiento hacia roles comerciales con mayor nível de responsabilidad, involucramiento en cierres de ventas y acceso a comisiones variables. La empresa está en proceso de expansión, por lo que se busca integrar talento con visión a mediano plazo y disposición a aprender del negocio.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial