Despacho de abogados internacional está buscando una Asistente Ejecutiva Bilingüe altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de brindar soporte administrativo a los socios y abogados del despacho, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias en un entorno internacional y dinámico. Se requiere fluidez en inglés y español, tanto hablado como escrito, ya que se interactúa con clientes y colaboradores internacionales.
Perfil para el puesto
Ingles 100% ( hablado y escrito)
Dinámica y con actitud de servicio
Proactiva
Precisión en la información
Responsabilidades
Gestionar la agenda de los socios y abogados, organizando reuniones, y viajes.
Coordinar la comunicación interna y externa del despacho en ambos idiomas (inglés y español).
Redactar, traducir y editar documentos legales, correos electrónicos y otros materiales en ambos idiomas.
Organizar y archivar documentación legal y administrativa de manera eficiente y confidencial.
Gestionar la correspondencia y asegurar el seguimiento oportuno a los asuntos importantes.
Preparar informes y presentaciones en inglés y español.
Asistir en la organización de eventos y reuniones con clientes internacionales.
Proveer soporte en la coordinación de proyectos especiales y tareas adicionales según sea necesario.
Actuar como enlace entre los clientes, socios y otros miembros del equipo, garantizando una comunicación fluida y efectiva.
Requisitos
Título universitario (preferiblemente en áreas de Administración o afines).
Experiencia mínima de 3 años como asistente ejecutiva o en un puesto administrativo similar, preferentemente en un entorno de despacho de abogados o corporativo internacional.
Dominio avanzado de inglés y español (escrito y hablado).
Excelente capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.) y software de gestión administrativa.
Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con equipos internacionales.
Discreción, confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
Conocimiento básico de terminología legal (deseable).
Competencias Clave
Comunicación efectiva y fluidez en la redacción en ambos idiomas.
Capacidad para adaptarse a entornos cambiantes y de ritmo rápido.
Enfoque proactivo y orientado a la solución de problemas.
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización de tareas.
Alta capacidad para la toma de decisiones y resolución de conflictos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $22, $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial