Administrativo
hace 10 días
3 Años de Experiencia
Descripción
Objetivo
Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando la correcta organización de la agenda ejecutiva, la atención oportuna a clientes y aliados estratégicos, y la productivo gestión de los recursos e insumos de oficina. Su propósito es facilitar la toma de decisiones y mantener el flujo de trabajo directivo sin interrupciones.
Responsabilidades
- Administrar la agenda del director general (reuniones, viajes, juntas, reservaciones, recordatorios).
- Atender llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores, hoteles y aerolíneas en inglés y español.
- Organizar viajes nacionales e internacionales (logística, boletos, hospedaje, itinerarios).
- Redactar y revisar documentos, reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.
- Coordinar la atención de visitas, juntas internas y externas.
- Gestionar compras, control de inventarios e insumos de oficina.
- Apoyar en la coordinación de pagos, viáticos y reportes administrativos.
- Apoyo con temas personales del CEO
Requisitos
Experiencia
- Experiencia previa en puestos como Asistente de Dirección, Ejecutiva o Coordinación Administrativa
- Experiencia previa en empresas corporativos o entornos ejecutivos
- Experiencia previa en logística de viajes (reservación de vuelos, hotel, traslados)
- Trámites ante diferentes instituciones