Perfil de puesto: auxiliar administrativo / secretaria administrativa
auxiliar administrativo / secretaria administrativa
dirección de difusión, productos y servicios
operativo - administrativo
tiempo completo
dirección de difusión
objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo, operativo y ejecutivo a la dirección de difusión mediante la organización de agenda, control documental, atención a clientes y coordinación de actividades relacionadas con la promoción de productos y servicios. Su función principal es optimizar los procesos internos del área y garantizar una comunicación eficiente entre la dirección, el personal y los clientes.
Funciones principales
- control y administración de agenda de la dirección (reuniones, citas, recordatorios y compromisos).
- recepción y atención a visitantes, llamadas, mensajes y correspondencia.
- apoyo en la difusión y seguimiento de proyectos, productos y servicios institucionales o empresariales.
- elaboración, control y resguardo de documentos administrativos y reportes.
- control de pagos y registros financieros básicos en agenda.
- coordinación y seguimiento de actividades internas del área.
- apoyo en la planeación y logística de reuniones, presentaciones y eventos.
- actualización de información en medios digitales y redes sociales.
- colaborar en la mejora continua de procesos administrativos.
*requisitos*:
*escolaridad*: bachillerato concluido o licenciatura trunca en administración, comunicación, mercadotecnia o áreas afines.
*experiência*: mínimo 1 año en funciones administrativas, secretariales o de asistencia ejecutiva.
*conocimientos*:
- paquetería microsoft office (word, excel, powerpoint).
- manejo básico de redes sociales (facebook, instagram, linkedin).
- redacción ejecutiva y control de documentación.
- atención al cliente y comunicación profesional.
Competencias y habilidades
- organización, responsabilidad y sentido de urgencia.
- excelente comunicación oral y escrita.
- capacidad de análisis y solución de problemas.
- proactividad, iniciativa y actitud de servicio.
- trabajo en equipo y adaptabilidad.
- discreción y manejo de información confidencial.
- deseo de superación y desarrollo profesional.
Condiciones del puesto (opcional)
horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs.
Modalidad: presencial.
Ubicación: san baltazar #1564 col. Santa maria. Guadalajara, jal.
Sueldo: $8,000.00 mensuales (pago quincenal).
Pay: from $8,000.00 per month
work location: in person