Callytek es una empresa con experiência en los diferentes modelos de negocio existentes en el área tecnológica, financiera, administrativa y creativa; nuestra empresa resuelve las necesidades actuales que surgen con la nueva era digital, posicionándonos como una empresa confiable incursionando en el sector salud y belleza, así como en turismo y hotelería.
recepcionista/asistente personal bilingue
principales *responsabilidades*:
- gestión de la agenda: coordinar y gestionar la agenda de reuniones y citas.
garantizar la disponibilidad y preparación de las reuniones programadas.
- asistencia administrativa: proporcionar apoyo administrativo al equipo, incluyendo la preparación de documentos y presentaciones.
gestionar la correspondencia y coordinar los envíos y entregas.
- comunicación bilingüe: comunicarse eficientemente en inglés tanto verbalmente como por escrito.
traducir documentos y correos electrónicos cuando sea necesario.
- coordinación de viajes: reservar y coordinar viajes, incluyendo vuelos y alojamiento.
preparar itinerarios y asegurar un viaje eficiente.
- gestión de la recepción: mantener un área de recepción organizada y profesional.
gestionar la recepción y entrega de paquetes y correspondencia.
interdepartamental
- colaboración interdepartamental: colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida.
actuar como enlace entre la dirección y el personal.
cualificaciones requeridas
- experiência previa como recepcionista o asistente personal (2-4 años).
- dominio del inglés, tanto hablado como escrito.
- excepcionales habilidades de comunicación y atención al cliente.
- conocimientos prácticos de software de oficina (microsoft office).
- gran capacidad organizativa y de gestión de múltiples tareas.
- actitud proactiva y capacidad para trabajar de forma autónoma.
- profesionalidad y presentación ejecutiva.
ofrecemos:
sueldo y prestaciones a negociar según experiência al inicio la contratación será por honorarios u honorarios.
lugar de trabajo: zona rosa
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $6,000.00 - $9,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- servicio de comedor
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial