Puesto: auxiliar administrativo / recepcionista
ubicación: av. Constituyentes en playa del carmen, quintana roo
horario: de lunes a viernes de 9 am a 6 pm
modalidad: presencial
sueldo: $15,000 mensuales netos
objetivo del puesto:
brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, así como apoyar en tareas administrativas, control de correspondencia y gestión de insumos, contribuyendo al buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos institucionales.
principales responsabilidades:
* recepción y atención de llamadas y visitas.
* gestión de correspondencia, facturas y mensajería.
* atención de solicitudes de colaboradores y clientes.
* control y requisición de insumos (cafetería, limpieza, papelería).
* apoyo en tareas administrativas generales.
* manejo de agendas, archivos y documentación general.
cuentas por pagar (cxp):
* programación de pagos a proveedores y seguimiento de vencimientos.
* revisión y validación de facturas contra órdenes de compra o contratos.
* control y registro de facturas en sistema.
* conciliación de estados de cuenta con proveedores.
* elaboración de reportes de pagos pendientes y flujo de egresos.
* coordinación con el área contable para cierre mensual y entrega de documentación soporte.
* atención a proveedores para resolver dudas sobre pagos, facturas o saldos.
perfil del candidato:
* escolaridad: lic. en administración, contabilidad o fin.
* experiencia: mínimo 3 año en funciones administrativas, atención a clientes, facturación, cxp y uso de office
* idiomas: no requeridos
* disponibilidad para viajar o cambiar de residencia: no
conocimientos requeridos:
* office (excel, word, outlook) – 100%
* sat – básico
* manejo de conmutadores, equipo de oficina y formatos administrativos
* buena redacción y ortografía
habilidades y competencias:
* organización, comunicación y actitud profesional
* trabajo en equipo y trato amable
* resolución de problemas y manejo de información confidencial
* adaptabilidad y aprendizaje continuo