Importante empresa de consultoría de recursos humanos solicita al puesto de archivista para el control de archivos y expedientes.
requisitos
* preparatoria titulada (o equivalente).
* experiencia en manejo de archivos y creación de expedientes.
* manejo básico de excel y paquetería office.
* conocimiento en manejo de escáner, impresora y equipos de oficina.
* documentación en orden (constancia de situación fiscal rfc). Idealmente licenciado en derecho o experiencia en trámites de compraventa de inmuebles.
* atención al cliente y habilidades de organización.
* experiencia mínima de 1 año en oficina (deseable) y mínimo 6 meses en manejo de archivo.
* actitud proactiva, responsable y orientada a la mejora continua.
responsabilidades
* crear y mantener expedientes físicos y digitales.
* separar, clasificar y actualizar la documentación recibida de diversas fuentes.
* controlar archivos muertos y coordinar su archivo o disposición.
* coordinar la logística de entrega de recibos y documentación a empleados y clientes.
* contestar teléfonos, whatsapp y correos relacionados con el archivo.
* apoyar al personal administrativo y colaborar con el equipo de recursos humanos.
* reportar avances, problemas y oportunidades de mejora en los procesos de archivo.
beneficios
* salario base mensual de $8,000 a $12,000.
* pago semanal.
* vales de despensa (hasta $500 mensuales) o vales de restaurante.
* horas de salida anticipada y flexibilidad (2 días de media jornada por mes).
* prestaciones de ley.
* estacionamiento de la empresa y comedor gratuito.
* oportunidades de desarrollo profesional y contrato indefinido.
condiciones de trabajo
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. (semanal completo), con opción a sábado 8:30 a.m. a 2:00 p.m. en algunas ubicaciones.
ubicación: avenida méxico, zona lomas de chapultepec, o zona andares, san wenceslao o guadalajara, jalisco (según disponibilidad).
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