Asistente ejecutivo corporativo
buscamos a un profesional dedicado para ocupar el cargo de asistente ejecutivo.
el titular de este puesto deberá brindar apoyo administrativo integral a los ejecutivos del clúster, gestionando y coordinando la planificación de viajes ejecutivos. También será necesario mantener y organizar los calendarios de reuniones del clúster y de los ejecutivos.
entre otras responsabilidades se incluye: redactar las actas de las reuniones, dar seguimiento a los puntos de acción y asegurar su cumplimiento oportuno; gestionar el calendario del jefe de clúster y la logística relacionada con su agenda; mantener actualizado el calendario de vacaciones de los gerentes generales (gms); mantener actualizado el calendario de vacaciones del equipo de oficina; coordinar el calendario de cumpleaños de los miembros del comité ejecutivo del hotel (excom).
deberá realizar una solicitud de referencias laborales, supervisar el suministro de material de oficina, la logística de envíos y la reserva de salas de reuniones. Es también responsable de mantener actualizados los listados de contactos de propietarios de hoteles y gerentes generales. Debe llevar el control de los registros de transporte del equipo del clúster. Además, deberá identificar e implementar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia administrativa.
requisitos para el cargo:
- experiencia mínima de 3 años en el puesto, preferentemente en entornos corporativos u hotelería de lujo
- sólidas habilidades organizativas y de manejo del tiempo
- conocimiento básicos de administración y sólida experiencia en el manejo de excel
- dominio de microsoft office y otras herramientas digitales
- dominio del idioma español-inglés (hablado y escrito)
- experiencia o referencias en entornos de hotelería de lujo.
- conocimientos básicos sobre la operación hotelera.
condiciones laborales:
- sueldo bruto mensual $34,000 - $36,000 según experiencia
- prestaciones superiores de ley
- seguro de vida
- seguro de gastos medicos mayores
descripción general:
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $34,000.00 - $36,000.00 al mes
otros datos:
turno de 8 horas