Administrar los recursos financieros de la base, de acuerdo a las politicas y lineamientos establecidos por la empresa.
responsabilidades
* asegurarse que no existan anticipos pendientes por comprobar (diario)
* control y registro bancario (diario)
* control-supervisión de vales de diésel entregados vs. Surtidos y amarre con el viaje/ tabulador (diario)
* revisión de reposición de gastos y validar documentos (diario)
* arqueo a caja general (diario)
* clasificación por concepto de gastos (diario)
* solicitud de recursos (diario)
* elaboración diaria de reposición general de gastos/ cheques hasta la elaboración del cierre semanal con análisis de gastos y eficiencia de la base
* revisión de actividades de vigilantes (diario)
* supervisión de la operación del personal de liquidación de viajes, así como la revisión de liquidaciones de viaje generadas (diario)
* supervisión de la operación de la caja general, revisando los arqueos de la misma y asegurando que todos los comprobantes cumplan con los requisitos de autorización y con las políticas y procedimientos de la empresa (diario)
* custodia de la chequera asignada, así como el manejo responsable de los fondos (diario)
* reportar los desvíos de recursos económicos y materiales, al igual que las malas prácticas de la base operativa a la gerencia administrativa de egresos (diario)
* cuidar la integridad de la información y la estructura de los archivos establecidos (diario)
* gestión y aseguramiento de que los pagos directos a proveedores locales en efectivo sean procedentes corresponden a servicios recibidos por la empresa y se paguen con base a las políticas y procedimientos de la empresa (semanal)
* supervisión de la operación del personal de almacén enfocado a que entradas, salidas y movimientos diversos estén debidamente sustentados y cumplan con los requisitos establecidos, además del correcto envió de la información de compras a proveedores a centralizado torreón para el pago de los mismos (2 veces a la semana)
* control de bitácoras y combustible vehículos utilitarios por facturación (semanal)
* retención de faltante: monitorear y verificar la retención de faltante generado en la liquidación del operador (semanal)
* cierre de la semana los días jueves, enviando paquetes los días sábados (semanal)
* revisión de reportes de asistencia de empleados (semanal)
* revisión en almacén de refacciones, inventario, entradas y salidas (mensual)
* pago rentas de oficinas, casa habitación, pensión, internet (mensual)
* inventario físico de almacén (mensual)
* pago de servicios luz y agua (bimestral)
requerimientos
* educación mínima: educación superior - licenciatura
* 3 años de experiencia
* disponibilidad de viajar: si
* palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative
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