Description
únase a the gund company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.
the gund company: cuidamos unos de otro, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio.
requirements
resumen del puesto
el puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.
funciones esenciales
* emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.
* validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.
* coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.
* dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.
* asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.
* mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.
* gestión de cuentas por cobrar.
* monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.
* apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.
funciones técnicas
* manejo de sistemas erp (sap, oracle, etc.) para la generación y validación de facturas.
* gestión de archivos xml y pdf conforme a regulaciones fiscales (cfdi en méxico, por ejemplo).
* validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.
* conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.
* generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.
cualificaciones y competencias
* precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.
* dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.
* capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.
* atención al detalle y enfoque en calidad.
* comunicación efectiva con equipos internos y clientes.
* resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
* organización y gestión del tiempo.
* trabajo colaborativo y orientación al servicio.
educación y experiencia
* carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín.
* experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.
* conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques.
* familiaridad con normativas fiscales locales (sat, cfdi) y procesos logísticos.
* manejo intermedio-avanzado de excel y sistemas erp.
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