Descripción y detalle de las actividades
- recibir llamadas y mensajes de whatsapp del teléfono de la empresa y redireccionarlas a las personas correctas.
- elaborar remisiones de entrada y/o salida de materiales.
- llevar un registro de la entrada y salida de personas (bitácora) y fungir como primer filtro de las mismas.
- proporcionar informe diario de eventualidades y entregar los mensajes de los que tome nota.
- administrar los correos electrónicos recibidos y darles seguimiento.
- manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, etc.
- agendar citas y/o entrevistas para administración/dirección.
- soporte en eventos de publicidad y reuniones trimestrales de la empresa.
- manejo de reportes y bitácoras necesarios para el funcionamiento de la empresa.
- apoyo en diligencias específicas como pagos, depósitos o entregas en puntos asignados.
- soporte en actividades de administración.
Experiência y requisitos
- 2 años de experiência en puesto similar (deseable)
- buen manejo de paquetería office
- responsable y puntual
- extrovertida y con fuertes habilidades sociales
- licencia de manejo
- ingles conversacional (deseable)
- radicar en zona este de tijuana (preferentemente)
- proactividad y actitud de servicio
- facilidad para seguir instrucciones y resolver imprevistos.
- capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.
Beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
- uniformes
- bono de puntualidad
- bono de asistencia
*número de vacantes* 1
*área* administración
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- lunes a viernes
*estudios* carrera con título profesional
*disponibilidad p. viajar* no