Descripción del puesto
quiénes somos: en bcd meetings & events (bcd m&e), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos; creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes.
Tareas y responsabilidades
planeación y logística: diseñar la logística para reuniones, conferencias y convenciones complejas, teniendo en cuenta múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.
Selección de proveedores: elegir y coordinar sedes, hoteles y proveedores en función de las necesidades específicas de cada cliente y programa.
Propuestas personalizadas: elaborar propuestas detalladas para clientes, ofreciendo cotizaciones y negociando las mejores tarifas disponibles.
Colaboración con dmcs: recomendar y trabajar con dmcs autorizados para optimizar la experiencia del cliente.
Desarrollo de itinerarios: crear y coordinar itinerarios efectivos y programas innovadores para garantizar el éxito de cada evento.
Seguimiento continuo: mantener un seguimiento diario de cada cuenta y asegurarse de que todos los detalles estén actualizados.
Documentación y minutas: elaborar minutas y formatos necesarios para mantener la información de la cuenta al día.
Crecimiento de cuentas: impulsar el crecimiento de las cuentas aumentando la cantidad de eventos y el gasto relacionado.
Asistencia a reuniones: participar en presentaciones y reuniones, con un mínimo de una sesión al mes.
Informes y viajes de inspección: realizar viajes de inspección y elaborar informes detallados, proporcionando resultados y recomendaciones al cliente.
Gestión de eventos: desarrollar un cronograma detallado de los eventos, asignando responsabilidades a los miembros del equipo según sus habilidades, en colaboración con el supervisor.
Administración de pagos: responsable de los pagos y las políticas de cancelación de todos los servicios contratados durante los eventos.
Facturación: manejar la facturación tanto de clientes como de proveedores y asegurar el cierre efectivo de cada evento.
Cumplimiento de normativas: seguir las políticas institucionales, incluyendo las de operación, cotización, uso de formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia.
Otras actividades: realizar cualquier otra actividad relacionada con la naturaleza del puesto que sea necesaria para el desarrollo óptimo de la empresa.
Requisitos
licenciatura como mínimo.
2 años de experiencia en planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (experiencia idónea con empresas farmacéuticas).
2 años de trato con proveedores y negociaciones.
Dominio de microsoft office.
Experiencia en eventos nacionales e internacionales.
Disponibilidad de viajar.
Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana, días festivos y horarios fuera de la oficina.
Inglés.
Beneficios
salario bruto $15,000 mensuales.
Vales de despensa y de uniforme.
Ayuda alimentaria.
Fondo de ahorro del 8%.
Servicio de gestión de motivos médicos (sgmm).
Seguro de vida.
Apoyo de gastos funerarios.
20 días de aguinaldo.
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