Asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de los procesos de compras, contratos y proveedores del área de recursos humanos, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la integridad documental, la disponibilidad oportuna de bienes y servicios, y la continuidad operativa de hr. Esta posición contribuye directamente a la eficiencia del área mediante el control presupuestal, el seguimiento proactivo a contratos y pagos, y el soporte en auditorías, fortaleciendo la transparencia, trazabilidad y gobernanza de los procesos de recursos humanos.
tareas y responsabilidades
* elaborar, registrar y dar seguimiento a requisiciones y órdenes de compra del area de recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, la correcta documentación y la adquisición oportuna de bienes y servicios.
* dar seguimiento integral al proceso de pago a proveedores, verificando documentación fiscal, fechas de pago, liberaciones pendientes y resolución de incidencias, para asegurar la continuidad de los servicios contratados sin interrupciones.
* coordinar la logística de entrega de bienes y servicios, asegurando que los proveedores cumplan con los tiempos, especificaciones y estándares establecidos.
* dar soporte al coe (centro de excelencia) en el proceso de alta/baja de proveedores con el area de compras asi como en el seguimiento y vencimiento de contratos, monitoreando fechas clave, alertando a las áreas involucradas, gestionando renovaciones o cierres según corresponda.garantizar que los contratos del area sean resguardados y actualizados en los sitemas oficiales de la organización.
* realizar controles mensuales de gastos del area de hr con los coes y hr gbs(centro de servicios).
* asegurar la provision del area de hr.
excluyentes
* +2 años en areas de administracion de personal o payroll.
* análisis y gestión de datos.
* manejo intermedio de office (excel intermedio: pivot, vlookup y funciones similares).
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