Introducción
descubre las mejores oportunidades para asistentes de dirección en guadalajara. Este rol es clave para el buen funcionamiento de cualquier empresa, ofreciendo un entorno dinámico y desafiante. Si posees habilidades organizativas, comunicativas y un alto nivel de profesionalismo, esta podría ser tu oportunidad ideal. Explora las ofertas de empleo disponibles y da un impulso a tu carrera profesional en guadalajara.
las responsabilidades de un asistente de dirección incluyen la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la preparación de informes y la atención a clientes y proveedores. Se valoran candidatos con experiencia en administración, manejo de herramientas ofimáticas y dominio de idiomas. Las empresas en guadalajara buscan profesionales proactivos, con capacidad de resolución de problemas y orientación al detalle.
encuentra tu próximo empleo como asistente de dirección en guadalajara y contribuye al éxito de importantes organizaciones. Las habilidades en gestión documental, atención telefónica y redacción de correspondencia son altamente demandadas. No pierdas la oportunidad de formar parte de un equipo de trabajo sólido y con posibilidades de crecimiento profesional. Aplica ahora y comienza a construir tu futuro.
descripción general
buscamos un asistente administrativo organizado, responsable y con conocimientos en gestión financiera, administración de oficinas y control de propiedades.
la persona en este puesto brindará soporte administrativo y financiero, asegurando la correcta gestión de recursos, conciliaciones bancarias, mantenimiento de oficina, contribuyendo a la eficiencia operativa de la organización.
además, debe dominar el idioma inglés a nivel intermedio o avanzado.
cualidades clave
* alta confidencialidad y discreción
* orientación al servicio y atención al detalle
* proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades
* flexibilidad y adaptabilidad
* disposición para apoyar en tareas personales y administrativas de manera integral
responsabilidades principales
* organizar agenda de dirección
* gestionar y controlar la tesorería, incluyendo cobros, pagos y flujo de efectivo diario
* elaborar y realizar conciliaciones bancarias mensuales, verificando consistencias en movimientos financieros
* supervisar y realizar labores relacionadas con inversiones, monitoreando su rendimiento y estado
* coordinar el mantenimiento y servicios de las oficinas, gestión de proveedores y control de inventarios
* elaborar reportes financieros y administrativos relacionados con las áreas de responsabilidad
* apoyar en la organización de documentos, archivos y trámites administrativos diversos
* brindar soporte en tareas administrativas diarias y en la gestión de servicios y recursos
* comunicarse en inglés con proveedores, bancos y en la elaboración de documentos en ese idioma
requisitos
* formación en administración, finanzas, contabilidad o carrera afín
* experiencia comprobada en administración financiera, conciliaciones bancarias y gestión de inversiones
* conocimiento en administración de mantenimiento y control de propiedades
* habilidad en administración, organización, planificación y atención al detalle
* capacidad para gestionar múltiples tareas, con buena comunicación y orientación al servicio
* dominio del idioma inglés intermedio o avanzado
asistente de dirección (administrativo) – inmobiliaria en desarrollo
inmobiliaria en desarrollo busca tu talento
puesto: asistente de dirección (administrativo)
nivel académico: licenciatura terminada
experiencia requerida
* 2 años en puesto similar
* excel avanzado indispensable
* conocimientos en mkt, ventas, medios, administración y relaciones públicas
* inglés avanzado, buena redacción y ortografía
* muy importante que maneje muy bien el paquete office (excel principalmente) y preferentemente illustrator, photoshop, redes sociales
actividades a realizar
* atención directa con otros departamentos del corporativo
* revisión de documentación para elaboración de contratos
* actualización y envío de listas de precio de los diferentes desarrollos a los brokers autorizados
* atención y servicio a clientes y proveedores
* desarrollo y gestión de actividades administrativas
* envío de recordatorios de pagos, facturas y comprobantes de pago a clientes
* registro de pagos y actualización de estados de cuenta
* coordinación y comunicación con la administración de los condominios y los condóminos
* tratar cualquier situación entre los condóminos
* publicidad y promoción de locales comerciales
* gestión y organización de eventos y reuniones
* manejo de redes sociales
oferta
* sueldo de $18,000 a $19,000 mensuales libres de impuestos
* horario laboral: lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 14:30 a 17:30
* viernes el horario es corrido de 8:30 a 15:30
* horario para alimentos con espacio para consumirlos en el área designada (terraza)
* prestaciones de ley
* después de un periodo de prueba se puede nivelar el sueldo hasta un rango de $22,000 mensuales libres
asistente de dirección – diarafi
diafi es una empresa especializada en ofrecer espacios publicitarios en centros comerciales (más de 350 en toda la república mexicana) y otros medios exteriores, impactando así a más de 100 millones de personas.
requisitos
* escolaridad: licenciatura en administración de empresas, relaciones públicas, afín
* conocimientos administrativos
* inglés intermedio
* contar con auto propio
* disponibilidad para viajar
* experiencia de 1 año como asistente de dirección
jornada laboral
* lunes a jueves de 9:00 a 18:90 hrs.
* viernes de 9:00 a 15:00 hrs.
oferta
* $17,000 neto al mes
* prestaciones de ley inmediatas
* estabilidad laboral
* zona de trabajo: puerta de hierro, zapopan
asistente de dirección – traalma
* mano de 4 años como asistente de dirección
* licenciatura terminada o afin
* manejo excel avanzado
* atención y asesoría a clientes
* elaboración de formatos / comunicados
* atención de agendas personales, logística de viajes, reportes de gastos de viaje, control de gastos personales
* elaboración de reportes mensuales
* apoyo a gerentes y staff del área de finanzas para organización de viajes, reportes de gastos
* coordinación de juntas mensuales o quincenales
horario
lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
sueldo
$23,000.00 - $25,000.00 al mes
asistente de dirección – aba natura
estamos en búsqueda de una persona organizada, con habilidad numérica, criterio y confidencialidad, para la gestión integral de actividades profesionales y personales.
responsabilidades
* gestión de agenda ejecutiva
* pago y control de gastos personales y administrativos
* organización y seguimiento de viajes, citas y compromisos
* manejo de información confidencial
* atención directa a proveedores y servicios
* posibilidad de trabajar desde casa
perfil
* licenciatura concluida económico administrativo y/o a fin
* experiencia como asistente personal o ejecutiva
* excel intermedio-avanzado (tablas, reportes de facturación y cruce de datos)
* habilidad para manejar asuntos personales y laborales simultáneamente
* comunicación clara, trato profesional y actitud de servicio
* prestaciones de ley
* fondo de ahorro del 5%
horario
lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
sueldo
$18,000.00 - $22,000.00 al mes
beneficios
* seguro de vida
asistente de dirección – mexi group
apreciable red
requisitos
* director general solicita: asistente personal
* zapopan, jalisco
* experiencia en puestos similares recientemente de 4 años mínimo
* gusto por viajar nacional e internacional
* redacción perfecta
* atenta
* excelente imagen
* experiencia en compras de vuelos internacionales
* confiable
oferta económica
$25,000 - $40,000 negociables en entrevista
prestaciones
prestaciones de ley
horarios
* l-v de 09:00 am a 06:00 pm
* sábado de 09:00 a 02:00 pm
tipo de puesto
tiempo completo
sueldo
$25,000.00 - $40,000.00 al mes
asistente de dirección – imj media
imj media se encuentra en búsqueda de una asistente de dirección
responsabilidades
* gestionar y mantener la agenda del director ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos, tanto en persona como virtualmente
* coordinar la logística de viajes internacionales y nacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios
* manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física, en inglés y español
* preparar y revisar documentos, informes, presentaciones y otros materiales en inglés y español para reuniones y presentaciones
* organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de manera ordenada y accesible, asegurando la confidencialidad de la información
* asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, gastos y facturación, manteniendo registros precisos y actualizados
* coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo reservas de salas, catering y tecnología audiovisual, y facilitar la participación remota cuando sea necesario
* actuar como enlace entre el director ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas, tanto en inglés como en español
* brindar apoyo administrativo general, como manejo de suministros de oficina, gestión de mensajería y otros deberes según sea necesario
requisitos
* licenciatura terminada en administración de empresas, secretariado ejecutivo o campos relacionados
* experiencia previa en roles administrativos o como asistente ejecutivo, preferiblemente en un entorno corporativo internacional
* fluidez en inglés y español, tanto oral como escrito, con habilidades avanzadas de traducción y comunicación
* excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente
* dominio de herramientas de oficina, como microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook, teams) y google workspace
* capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible y tratar con discreción asuntos delicados
* fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con personas
* flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios rápidos y prioridades en evolución
* actitud proactiva y capacidad para tomar iniciativa y trabajar de manera independiente cuando sea necesario
tipo de puesto
tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario
$14,000 - $15,000 al mes
horario
* diurno
* turno de 8 horas
prestaciones
* caja de ahorro
* teléfono de la empresa
asistente de dirección ejecutiva – descripción
buscamos asistente de dirección ejecutiva. Eres organizada, proactiva y disfrutas trabajar en entornos dinámicos con alto nivel de responsabilidad.
principales responsabilidades
* gestión de agenda, viajes y reportes ejecutivos para dirección general
* seguimiento administrativo de documentación legal y contratos
* apoyo estratégico a las áreas de finanzas y operaciones mediante reportes clave (excel / bi / erp)
requisitos
* mínimo 3 años de experiencia como asistente de dirección
* excel intermedio
* trato con altos mandos y manejo de información confidencial
oferta
* estabilidad laboral y un entorno profesional de alto nivel
* oportunidad de colaborar con áreas estratégicas de la empresa
* prestaciones de ley
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